by أصيل عادل السليماني
Share
ينصح مكتب المحامي أصيل عادل السليماني وشركاؤه للمحاماة والإستشارات القانونية والتحكيم بأخذ المشورة من المختصين حتى بعد الأستطلاع والبحث
شارك الإفادة
مع التغيرات التي تشهدها بيئة العمل في العالم العربي، تكتسب اجازة الوفاة في نظام العمل أهمية خاصة كحق إنساني يعكس احترام القيم الأسرية والاجتماعية، فهي ليست مجرد استراحة قصيرة فقط حسب ما ينص في قوانين العمالة السعودية، ولكنها تعد وسيلة داعمة للموظف في لحظات حزنه الشديد على فراق أحبته، وهذا يعزز بشكل خاص ارتباطه بأهله ومجتمعه، دعونا نستكشف معكم كل ما يتعلق بإجازة الوفاة في نظام العمل السعودي وكيف يمكن التقديم عليها وأهم شروط تنفيذها.
اجازة الوفاة في نظام العمل
في البداية نود أن نعلم أولا ما هي اجازة الوفاة في نظام العمل؟ فهي عبارة عن فترة مدفوعة الأجر يحصل عليها الموظف عند وفاة أحد أقربائه، وذلك من أجل تحقيق حالة من التوازن بين متطلبات العمل والاحتياجات الإنسانية، حيث يساعد هذا الحق في تقليل الضغط النفسي ويساهم في تعزيز الإنتاجية على المدى الطويل، كما تتيح له فرصة التركيز على واجباته الأسرية والاجتماعية خلال هذه الفترة العصيبة، وسوف تُمنح هذه الإجازة للموظفين في القطاعين العام والخاص دون التأثير على رصيد إجازاتهم السنوية، وبأجر كامل، مما يبرز التزام الدولة بدعم موظفيها في الأوقات الصعبة.
هل إجازة الوفاة مدفوعة الأجر في نظام العمل السعودي؟
نعم، فبناءً على نظام العمل السعودي تُعد إجازة الوفاة حقًًا أصيلًا يُمنح للموظفين في القطاعين العام والخاص بهدف دعمهم في الأوقات الصعبة، انطلاقًا من هذا فهي مدفوعة الأجر لتتيح لصاحب حالة الوفاة وقتًا كافيًا للتأقلم والتعامل مع فقدان عزيز، وليتمكن من التواجد مع المقربين له في تلك الأوقات العصيبة ومشاركتهم في مشاعر الحزن وإجراءات الدفن والعزاء.
متى تبدأ إجازة الوفاة رسميًا وفق النظام؟
يتساءل كثير من الأشخاص عن ميعاد بداية اجازة الوفاة في نظام العمل، لذا سنتناول هذا الأمر بشكل توضيحي، حيث أعلنت وزارة الموارد البشرية أنه في حالة وفاة أحد الأصول أو الفروع المنصوص عليها في قانون العمل السعودي، يحق للموظف القيام بأجازة مدتها 5 أيام متصلة بأجر كامل، متضمنة الإجازة الأسبوعية والعطلات الرسمية دون تعويضها، تلك الإجازة تبدأ من اليوم التي حدثت به حالة الوفاة دون خصمها من الراتب أو من رصيد الإجازات الاعتيادية وفقًا لأنظمة العمل السعودية.
من يحق له الحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل؟
بناءً على القوانين والأنظمة المعمول بها في السعودية أو لوائح العمل الداخلية للشركة، هناك حالات عدة يُمنح فيها الموظف إجازة الوفاة، تلك الحالات شمل وفاة أحد الأقارب بدرجاتهم المختلفة، بما في ذلك:
- القرابة من الدرجة الأولى، والتي تشمل الزوج أو الزوجة أو الوالدين أو الأبناء.
- القرابة من الدرجة الثانية بما تشمله من الإخوة والأخوات والأجداد والأحفاد.
- القرابة من الدرجة الثالثة، وتلك القرابة التي تضم كلًا من الأعمام والعمات والأخوال والخالات، وأيضًا أبناء وبنات الإخوة والأخوات.
إجازة الوفاة في القطاع الحكومي والعسكري في السعودية
نصت المادة 150 من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية داخل القطاع الحكومي السعودي، على أن تكون مدة اجازة الوفاة في نظام العمل للموظف، خمسة أيام متصلة مدفوعة الأجر، وذلك احتراماً لمشاعر الحزن والفقد الذي يعيشها الموظف، وذلك في حالة وفاة أحد الأقارب بجميع الدرجات بداية من الأولى والثانية، وحتى الدرجة الثالثة، والتي تشمل جميعها الوالدين والأبناء والأجداد والأحفاد، وكذلك الأزواج والزوجات، بينما في حالة وفاة الأقارب من الدرجة الرابعة مثل الأعمام والعمات والأخوال والخالات، فلا إجازة لهما.
وتطبق بالضبط نفس الأحكام بالنسبة للعسكريين، وذلك من خلال الحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل في حالة وفاة الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة، والتي تكون خمسة أيام فقط، وهذا النظام يوازن بين الجوانب الإنسانية والانضباط العسكري، مما يتيح للعسكري أداء واجباته الأسرية دون الإخلال بمتطلبات الخدمة.
إجازة الوفاة للقطاع الخاص: الحقوق والضوابط
وفقًا للمادة 113 من نظام العمل، فإن العامل في القطاع الخاص يستحق إجازة الوفاة عند التعرض لفقدان عزيز كغيره من العاملين في القطاع العام، مما يخلق علاقة متوازنة بين متطلبات الوظيفة وظروف الإنسان الاجتماعية، ولا تختلف مدة الأجازة في القطاع الخاص عنها في العام، حيث إنها تكون إجازة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام متواصلة، ولكن هذا في حالة وفاة أحد الأقارب حتى الدرجة الثانية فقط.
بينما إذا كان المتوفي من الدرجة الثالثة والرابعة “الإخوة والأخوات والعم والعمات والخالات”، فهنا لا يُمنح موظف القطاع الخاص إجازة وفاة إلا بعد التقدم بالوثائق التي تثبت حالة الوفاة، ومن الجدير بالذكر أنه قد تحتوي بعض عقود العمل على شروط مميزة تتعلق بإمكانية زيادة عدد أيام إجازة الوفاة في عدد من الحالات الخاصة.
ما هي الإجازات الرسمية في نظام العمل السعودي
في إطار الحديث عن اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي، دعونا نتطرق سريعًا إلى أهم الإجازات الرسمية كاملة الأجر في السعودية، والتي تتضمن:
- إجازة عيد الفطر المبارك والتي تستمر لمدة 4 أيام من اليوم 29 من رمضان إلى آخر أيام العيد.
- إجازة عيد الأضحى، تبدأ من يوم وقفة عرفات وصولًا إلى اليوم الرابع للعيد.
- إجازة اليوم الوطني، وهي الإجازة التي توافق أول أيام برج الميزان وفق تقويم أم القرى، وتكون مدتها يوم واحد فقط.
- إجازة يوم التأسيس التي تستمر لمدة يوم واحد فقط في اليوم 22 من شهر فبراير لكل عام.
إجازة وفاة الخال في التعليم
ووفقا للوائح المنظمة في القطاع التعليمي بالسعودية، قد تتفاوت أيام اجازة الوفاة في نظام العمل حسب درجة الأقارب، حيث تمنح الإجازة عند وفاة الخال أو الخالة لمدة يومين مدفوعة الأجر، وهذا يختلف عن مدة إجازة وفاة الأقارب من الدرجة الأولى مثل الأب والأم، أو الدرجة الثانية مثل الجد والجدة، والتي تمنح في هذه الحالة ثلاثة أيام فقط.
إجازة وفاة الجدة في نظام العمل
وفاة الجدة من درجة الثانية للأقارب، وفي نظام العمل السعودي عند وفاة الجد أو الجدة يمنح الموظف إجازة مدتها ثلاثة أيام مدفوعة الأجر، وهذه نفس مدة إجازة وفاة الوالدين أو الأخ والأخت، ويتم احتساب هذه المدة باعتبارها أيام تقويمية متصلة، والتي تبدأ منذ تاريخ الوفاة، وهذا بغض النظر عن تخللها عطلات الأعياد أو نهاية الأسبوع، فمثلا في حالة وقوع الوفاة يوم الأحد، فإن الإجازة تكون من الأحد إلى الثلاثاء مع الأجر الكامل.
اجازة الموظف في حالة وفاة والده
وفاة الوالد من الدرجة الأولى الأقارب التي تنص عليها مادة منح إجازة الوفاة للموظفين في نظام العمل السعودي، حيث يستحق الموظف الحكومي الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام متصلة في حال وفاة أحد والديه، ولكن من الضروري إثبات حالة الوفاة مثل تحضير وثيقة شهادة الوفاة الرسمية، وهذه الإجازة يتم تطبيقها بنفس الشروط والمدة على العاملين والموظفين في مكتب العمل، مع العلم أن اجازة الوفاة في نظام العمل لا يجوز فيها أي خصم من الراتب وسوف تكون مدفوعة الأجر كاملا
إجازة الموظف في حالة وفاة العم
أما بالنسبة لإجازة وفاة العم والذي يعد من الدرجة الرابعة من الأقارب، فمع الأسف لا يمنح نظام العمل السعودي أي إجازة في هذه الحالة، وذلك باعتباره لا يعد من الفروع ولا الأصول المباشرة للأسرة، وهذا ذاته ينطبق على وفاة الخال أو الحالة، حيث تقتصر اجازة الوفاة في نظام العمل على وفاة الأصول، الفروع، أو الزوج فقط، وفقاً للنص الصريح في النظام.
شاهد أيضا: ما هي حقوق المرأة العاملة في نظام العمل السعودي 2025؟
اجازة وفاة الزوج للمرأة العاملة في نظام العمل السعودي
بموجب المرسوم الملكي رقم م/46 لعام 1436هـ، فإن المادة 160 المعدلة في نظام العمل السعودي، تحفظ بعض الحقوق الاستثنائية للمرأة العاملة، حيث تنص المادة أنه في حالة وفاة زوج المرأة العاملة فإنه منحها إجازة وفاة تختلف عن الإجازات العادية، كما أن هذه المادة ميزت بين المرأة العاملة المسلمة والغير مسلمة، وذلك وفقا لما يلي:
حقوق العاملة المسلمة
تنص المادة أن المرأة العاملة المسلمة يحق لها إجازة في حالة وفاة زوجها، ومدتها لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام، وذلك بداية من تاريخ وفاة الزوج، وستكون مدفوعة الأجر، وهي تختلف عن إجازة الوضع المرأة الحامل، حيث تشمل المادة أيضاً أن المرأة العاملة الحامل يمكنها تمديد الإجازة أثناء فترة العدة، وذلك حتى الولادة ولكن بدون أجر، وهذا حال تجاوزت مدة الحمل فترة الأربعة أشهر وعشرة أيام، وفي حال إذا وضعت المرأة العاملة حملها قبل انتهاء مدة الأربعة أشهر وعشرة أيام المحددة للعدة، فإن الإجازة الممنوحة لها بأجر كامل وتعتبر منتهية فوراً بوضع الحمل.
حقوق العاملة غير المسلمة
بينما المرأة العاملة غير المسلمة، فيمكنها أخذ إجازة وفاة زوجها والتي تصل مدتها إلى أسبوعين فقط مدفوعة الأجر، ويذكر أن هناك بعض الأحكام العامة لإجازة المرأة العاملة في حال وفاة زوجها، والتي من أبرزها هو أنه يحظر للمرأة العاملة المتوفى عنها زوجها ممارسة أي عمل لدى الغير خلال كامل مدة اجازة الوفاة في نظام العمل الممنوحة لها، أما بالنسبة للأوراق والمستندات المطلوبة، فإنه يحق لجهة العمل أن يستلم أي وثائق رسمية لتأكيد حالة الوفاة قبل منح العاملة هذه الإجازة.
الفرق بين اجازة الوفاة في نظام العمل وأنواع الإجازات الأخرى
هناك اختلافات كثيرة بين إجازة الوفاة “العرضية” وأنواع الإجازات الأخرى في القانون، ولتكون الصورة أكثر وضوحا، إليك مقارنة بسيطة:
- الإجازة السنوية: وهي مخصصة للراحة السنوية وليست للظروف الطارئة، وتمنح للموظف بعد قضاء سنة في العمل (21 يومًا، أو 30 يومًا لمن تجاوزوا 10 سنوات أو سن الخمسين).
- الإجازة المرضية: ويتم منحها للموظفين في حالة وجود تقرير طبي، ويتم احتساب الأجور وفقا لقانون التأمينات الاجتماعية بنسب معينة.
- إجازة الأمومة: وهذه في حالة وضع “ولادة” الام طفلها، فهي مخصصة للموظفات والعاملات، ومدتها ثلاثة أشهر بأجر كامل، ولكن بشرط أن تكون هذه الموظفة قضت في العمل 10 أشهر كاملين.
- إجازة الحج: أما في حالة أداء الموظف لفريضة الحج، فيمكنه الحصول على مدة إجازة شهر كامل، ويتم منحها مرة واحدة فقط في حال إتمام الموظف خمس سنوات من الخدمة في العمل.
- ظروف استثنائية: وفي هذه الحالة تمنح الإجازات عند أداء الامتحانات، أو إجازات الزواج، أو وفاة أحد الأقارب، فهنا لابد من مراعاة احتياجات ومشاعر الموظفين في تلك اللحظات.
- إجازة المخالط: وهنا يمكن الحصول على مدة الإجازة التي تصل إلى 90 يوم كحد أقصى، وذلك في حالة المخالطة بشخص مصاب بمرض معين.
- إجازة بدون أجر: يمكن للعامل الحصول عليها بموافقة صاحب العمل، وفقًا للظروف الخاصة.
ويذكر أن هذه الإجازات يتم منحها للموظفين كاملة الأجر، ولا يتم احتساب أيام الراحة أو العطلات الرسمية أو الأسبوعية، ووفقًا للمادة 48 لا يمكن على العامل أن يتنازل عن إجازته السنوية، أو يقوم بتحويلها إلى تعويض نقدي.
مدة اجازة الوفاة في نظام العمل في القطاع الخاص والحكومي
يتم تحديد مدة اجازة الوفاة في نظام العمل وفقا لنظام العمل السعودي، وذلك على حسب نوع القطاع سواء كان خاص أو حكومي، وكذلك حسب درجة القرابة، دعونا نتعرف من خلال ما يلي:
- في القطاع الخاص: الموظف له الحق في الحصول على اجازة الوفاة وفق نظام العمل بأجر كامل، والتي تكون مدتها خمسة أيام، وهنا في حال وفاة الأقارب من الدرجة الأولى، وهم الوالدين، أو الأبناء، أو الأزواج والزوجات، أو الأحفاد، وقد تختلف المدة في بعض الشركات بناءً على سياساتها الداخلية، لكن يجب ألا تقل عن الحد الأدنى المحدد قانونًا.
- في القطاع الحكومي: أما في المؤسسات الحكومية فيمكن للموظفين الحصول على مدة إجازة الوفاة مماثلة للقطاع الخاص، وتكون أيضا بأجر كامل، وذلك عند وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى، مع العلم أن هناك بعض الجهات الحكومية التي تمنح أيام إضافية في حالات استثنائية، حسب الظروف.
حقوق العامل في الإجازات بالنظام السعودي
يُكفل قانون العمل حق العامل في الحصول على الإجازات كجزء أساسي من حقوقه، ويُحظر على صاحب العمل:
- تأخير الإجازة السنوية إلا في حالات تتعلق بمتطلبات العمل وبموافقة العامل.
- رفض الإجازة المرضية المثبتة بتقرير طبي من جهة معتمدة.
- خصم أي جزء من أجر العامل عن أيام الإجازات المعتمدة.
شروط الحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في حال رغبة الموظف في الحصول على إجازة الوفاة، وذلك من أجل تنظيم العملية وضمان الشفافية بين الموظف وجهة العمل، وتتمثل هذه الشروط فيما يلي:
ما هي إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي في القطاع الحكومي؟
- صلة القرابة المحددة: أولاً يجب أن يكون المتوفى من الأقارب المشمولين في نظام العمل، مثل الوالدين، الزوج أو الزوجة، الأبناء، الأحفاد، الإخوة، أو الأخوات، فهناك بعض الشركات قد توسع نطاق القرابة ليشمل الأعمام، العمات، الأخوال، والخالات، ولكن ذلك يعتمد على السياسات الداخلية.
- الالتزام بسياسات الشركة: هناك بعض الشركات التي قد تضع شروط إضافية، مثل نموذج محدد للإجازة، أو مدة معينة لتقديم الطلب، لذلك يجب الاطلاع على لائحة الشركة الداخلية.
- إثبات الوفاة: كذلك يجب على العاملين والموظفين تقديم وثائق أو مستندات رسمية معتمدة من الجهات المختصة لتأكيد حالة الوفاة.
- إبلاغ جهة العمل: كما من المهم جدا البلاغ الشركة أو قسم الموارد البشرية المسؤول، عند وقوع الوفاة، وذلك من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة رسمية متاحة.
درجات الأقارب المستحقين لإجازة الوفاة
ووفقا للمادة 113 من اللائحة التنفيذية الموارد البشرية، قام نظام العمل السعودي بتحديد درجات الأقارب التي يحق للعامل الحصول على إجازة وفاة عند وفاتهم، والتي جاءت كما يلي:
- الدرجة الأولى: وتشمل الأقارب من الأصول المباشرة وعن السند الأساسي للأسرة مثل الأجداد والجدات، والآباء والأمهات، ويتم منح الموظف إجازة وفاة أحدهم مدتها خمس أيام متواصلة بأجر كامل.
- الدرجة الثانية: وتشمل الفروع من الأسرة منها الأزواج والزوجات والأبناء وأحفاد الأبناء، وفي حالة وفاة أحدهم يتم منح الإجازة خمس أيام مدفوعة الأجر
- الدرجة الثالثة: تشمل الإخوة والأخوات، سواء كانوا أشقاء كاملين أو من الأب أو الأم، وكذلك أبناؤهم المباشرين، فقد يحصل العامل على إجازة مدتها ثلاثة أيام بأجر كامل.
- الدرجة الرابعة: وتشمل الأخوال والخالات، أو الأعمام والعمات، وأبناؤهم وأحفادهم، وفي هذه الحالة، لا ينص النظام على إجازة وفاة مدفوعة الأجر، ولكن قد تمنح بعض المنشآت هذه الإجازة بناءً على سياستها الداخلية.
كيفية احتساب أيام اجازة الوفاة في نظام العمل
منذ بداية تاريخ الوفاة، يمكن احتساب إجازة الوفاة في نظام العمل كأيام تقويمية متصلة، على سبيل المثال، إذا وقعت الوفاة يوم الأحد، فإن الإجازة تشمل الأيام من الأحد إلى الخميس، وتشمل هذه الأيام عطلات نهاية الأسبوع أو الأعياد، ما لم تنص سياسة المنشأة على استثناءات، مع العلم أن هناك بعض المنشآت الكبرى قد تمنح مرونة إضافية، مثل استبعاد أيام العطل من الحساب، ولكن هذا يعتمد على اللوائح الداخلية.
كيف تحصل على اجازة الوفاة في نظام العمل؟
يجب اتباع الخطوات التالية بعناية، وذلك لضمان الحصول على إجازة الوفاة بسلاسة:
- إخطار جهة العمل: بمجرد وقوع الوفاة، قم بإبلاغ قسم الموارد البشرية أو المشرف المباشر، لذلك يُفضل استخدام قنوات التواصل الرسمية مثل البريد الإلكتروني أو نموذج طلب إجازة.
- تجهيز الوثائق: ثم عليك بتحضير شهادة الوفاة الأصلية أو نسخة مصدقة منها، بالإضافة إلى إعداد أي وثائق أخرى قد تُطلب لإثبات صلة القرابة.
- تقديم طلب الإجازة: قم بملء نموذج طلب الإجازة إذا كان متاحًا، مع تحديد فترة الإجازة المطلوبة وتفاصيل المتوفي.
- متابعة الطلب: بعد ذلك تواصل مع قسم الموارد البشرية للتأكد من معالجة الطلب، وتقديم أي مستندات إضافية إذا لزم الأمر.
التعديلات الأخيرة على إجازة الوفاة للمعلمين
هناك بعض من التعديلات الأخيرة التي تم إدخالها على لائحة إجازة الوفاة للمعلمين في المملكة العربية السعودية، وذلك بهدف تعزيز الإنسانية والمرونة، إليكم هذه التعديلات:
- ضمان استمرار التعليم: تُوفر آليات بديلة لتعويض غياب المعلم، مثل تعيين معلم مؤقت، لضمان عدم تأثر العملية التعليمية.
- تمديد الإجازة في الحالات الاستثنائية: في حالة الرغبة في السفر خارج المدينة أو الدولة، فإنه يمكن للمعلم طلب تمديد الإجازة في ظروف خاصة، مثل السفر خارج المدينة أو الدولة.
- تبسيط الإجراءات: ومن أجل تسريع عملية الموافقة على الإجازة، يتم تقليل الوثائق المطلوبة.
الإجراءات القانونية عند رفض صاحب العمل منح إجازة الوفاة
في البداية سنتعرف على الإجراءات اللازمة للحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل للقطاعين العام والخاص، يليها سنوضح الإجراءات السليمة في حال رفض منح الإجازة من قبل صاحب العمل أو المدير المباشر.
خطوات الحصول على إجازة الوفاة في القطاع الحكومي
توجه لمديرك المباشر وأبلغه بالحادث المؤسف مع إثبات حالة الوفاة، بعد ذلك يجب تقديم طلب رسمي لإدارة الموارد البشرية في العمل داعمًا طلبك بشهادة الوفاة لإثبات درجة القرابة، ثم يتم تحديد مدة الإجازة وفقًا للقوانين الجديدة والتي يجب الالتزام بها دون مماطلة أو خداع.
خطوات الحصول على إجازة الوفاة في القطاع الخاص
يجب في أول الأمر إخطار إدارتك على الفور مع تقديم نسخة من شهادة الوفاة لضمان معالجة الطلب سريعًا، ونظرًا لأن كل شركة لها سياسة خاصة بها تأكد من الاطلاع سياسة شركتك بالإجازات لفهم الخطوات الواجب اتباعها، بالإضافة إلى ذلك قد تطلب الشركة مستندات إضافية لتأكيد الحدث ودرة القرابة.
الآن ماذا في حال رفض المدير المباشر إعطائي إجازة وفاة؟ هنا يمكنك التوجه إلى قسم الموارد البشرية وتوضيح حقك القانوني في الحصول على الإجازة بالاستناد إلى المادة 133 من نظام العمل السعودي، وفي حالة استمرار الرفض يحق لك التقدم بشكوى رسمية ضد المنشأة من خلال بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
العقوبات على صاحب العمل في حال منع إجازة الوفاة
ذكرنا سالفًا أنه عند التعرض للمنع من القيام بإجازة الوفاة، يمكنك التقديم بشكوى للجهات المختصة، والتي بدورها تعمل على فرض غرامة مالية على صاحب العمل مع إلزامه بتمكين العامل من الإجازة، وفي حال صعوبة ذلك بسبب ظروف العمل فيجب تعويض العامل ماليًا.
خطوات طلب إجازة وفاة إضافية في السعودية
حرصًا على خلق علاقة من التفاهم والتقدير بين العمال وأصحاب الأعمال، فقد يتم منح بعض الحالات إجازة وفاة إضافية في ظروف محددة إذا تطلب الأمر ذلك، وهذا وفق خطوات تنظيمية تساعد على تحقيق الأهداف بسهولة، والتي تتمثل في: التحدث مع المدير المباشر وشرح الوضع بكل صدق وشفافية، مع التطرق إلى مدى حاجتك لتطويل مدة الإجازة حتى تتعامل مع تلك الظروف الطارئة وتتغلب على عواقبها.
عليك بعد ذلك تقديم طلب واضح موجه إلى إدارة الموارد البشرية او المؤسسة التابع لها، مع توضيح المدة الإضافية التي تحتاج إليها وأسبابها، وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الحالات قد يتم طلب إرفاق مستندات تثبت الحالة منها شهادة الوفاة.
على الجانب الآخر يجب التنبيه أن الموافقة على الإجازة الإضافية هو أمر اختياري متروك لجهة العمل وليست إلزامية، والتي تتوقف موافقتها على مراعاة الظروف الإنسانية وطبيعة علاقتك مع المتوفي، وأيضًا مسؤوليات طالب الإجازة بالعمل ومدى الحاجة إليه في ذلك الوقت، ولكن لا داعي للقلق، فأغلب الشركات تتجه نحو توفير خيارات أكثر مرونة لتنال رضا الموظفين ولإنشاء أجواء من التعاطف والتعاون.
ولضمان الحصول على إجازة إضافية بنجاح دون تعثرات؛ كن واضحًا ودقيقًا في وصِف ظروفك لتساعد صاحب العمل على تفهم ظروفك ومدى احتياجك لإجازة إضافية، كما ينبغي تقديم الطلب في أسرع وقت ممكن ليتمكن صاحب العمل من التخطيط بكفاءة للأعمال خلال غيابك، وعبر اقتراح بدائل مثل وضع خطة لتعويض العمل المعطل بعد عودتك أو توزيع مهامك على الزملاء يمكنك بذلك كسب ثقة صاحب العمل وتلبية حاجتك، وذلك لإظهارك مدى خوفك على مصلحة العمل.
هل اجازة الوفاة في نظام العمل تشمل الوافدين في السعودية؟
نعم، فـ الوافدون في السعودية لهم الحق في إجازة الوفاة كالمواطنين السعوديين، وذلك طالما أن الوفاة تم إثباتها بشهادات رسمية، وهذا ما يعني أنه يحق للوافد إذا توفى أحد أفراد عائلته من الدرجة الأولى مثل الزوجة أو الأب أو الأم أو الابن أن يقوم بإجازة وفاة لمدة 5 أيام متصلة مدفوعة، كما يحق للوافد في حال وفاة أحد الأقارب من الدرجة الثانية مثل الأخ أو الجد القيام ايضًا بإجازة وفاة ولكنها قد تكون غير مدفوعة الأجر، أو تخضع لسياسة العمل الخاصة بالمؤسسة أو الشركة.
المستندات المطلوبة للحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل
هناك مجموعة من المستندات الضرورية اللازم تقديمها للجهات المعنية لتأكيد استحقاق الموظف إجازة الوفاة، وعلى الرغم من اختلاف تلك المستندات حسب سياسة جهة العمل، إلا أن الوثائق الرئيسية تتمثل في:
- شهادة الوفاة الصادرة عن الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك المستشفى أو السلطات المدنية، ويجب أن تضم الشهادة التفاصيل الأساسية، مثل اسم المتوفي وتاريخ الوفاة ورقم الشهادة وتوقيع الجهات المعنية.
- وثائق تثبت درجة القرابة بين الموظف والمتوفي، منها على سبيل المثال شهادة ميلاد الموظف لإثبات أنه ابن المتوفي، أو شهادة الزواج ليثبت العلاقة بين الزوج والزوجة، أو أيضًا بطاقة العائلة التي تضم جميع أفراد الأسرة في السعودية.
- خطاب أو طلب رسمي يفيد بالرغبة في الحصول على اجازة الوفاة في نظام العمل، ويوضح به اسم الموظف وتاريخ وفاة القريب ودرجة القرابة ومدة الإجازة المطلوبة، ومن الجدير بالذكر أنه يمكن تقديم الطلب كتابيًا عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر النظام الإلكتروني المعتمد بالشركة.
- مستندات أخرى في بعض الحالات الخاصة وفق سياسة العمل، بما في ذلك إثبات الوفاة عبر جهة خارجية أو تقرير طبي في حالات الوفاة المفاجئة.
تعرف على النص النظامي لـ اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي
تنص المادة 113 من نظام العمل السعودي على أنه: للعامل الحق في إجازة بأجر كامل لمدة خمسة أيام في حالة وفاة زوجه أو أحد أصوله أو فروعه أو عند زواجه، وثلاثة أيام عند ولادة مولود له، ويحق هنا لصاحب العمل أن يطلب الوثائق المؤيدة للحالات المشار إليها.
شرح المادة 113 من نظام العمل
بعد التعرف على نص المادة 113 سنشرح معًا ما وراء تلك المادة، حيث منحت هذه المادة للعامل الحق في الحصول على إجازة بأجر كامل في مناسبات معينة تختلف في أيامها حسب اختلاف الحالة أو المناسبة نفسها، لذا يتعين إيضاح أصول العامل “الأب والجد والأم والجدة… وإن علوا”، وكذلك فروعه “الأبناء والبنات وأبنائهم… وإن بعدوا”.
وعليه يحق لصاحب العمل أن يطلب الوثائق التي تؤيد أي من هذه الحالات، مثل شهادة الميلاد في حال ولادة مولود، أو وثيقة زواج أو شهادة وفاة، وفي حال امتناع العامل عن تقديم تلك الوثائق يحق لصاحب العمل أن يرفض طلب الإجازة، وإذا غاب بعد الرفض تُحسب أيام الغياب من الأجر.
هل تشمل اجازة الوفاة في نظام العمل الأقارب غير المباشرين؟
حدد قانون العمل السعودي حق الموظف في الحصول على إجازة وفاة بدقة ووضوح في حالة وفاة أحد الأقرباء، إلا أن القانون لا يشمل الأقارب غير المباشرين مثل ابن العم أو ابن الخال، حيث إن الأقارب الذين تشملهم إجازة الوفاة هم الزوج أو الزوجة أو الأبناء أو الوالدين أو الأشقاء، ولكن في هذا الحال يمكنك التعامل بطرق أخرى دون إجازة الوفاة، من بينها الحصول على: إجازة سنوية إذا كانت متوفرة أو إجازة بدون أجر بالاتفاق مع جهة العمل، بالإضافة إلى ذلك يمكنك طلب إجازة غير مدفوعة الأجر لتوفير لنفسك مساحة للحزن دون القلق بشأن وضعك الوظيفي
ولكن على الرغم من ذلك يمكن لصاحب العمل أن يكون متفهمًا لوضعك ويوافق على منحك بعض الوقت لتتعافى من حالة الحزن، خاصةً إذا كانت لك علاقة وطيدة بالفقيد.
أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض اجازة الوفاة في نظام العمل
إذا كنت ترغب في قبول طلب إجازة الوفاة دون صعوبات، فهناك مجموعة من الأخطاء ينبغي التعرف عليها والإلمام بها لتجنبها وضمان قبول الطلب، تلك الأخطاء تتضمن:
- عدم تقديم المستندات المطلوبة، مثل شهادة الوفاة أو ما يثبت درجة القرابة من خلال شهادة الميلاد أو الزواج.
- عدم توثيق درجة القرابة، فمثلًا في حال إذا كانت الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية مثل الأخ أو الجد وليس من الدرجة الأولى مثل الزوج أو الأبناء أو الوالدين، قد يحتاج الأمر تقديم إثبات قانوني أو توضيح إضافي حول القرابة.
- التأخير في تقديم الطلب، إذ أن بعض الشركات قد تضع قيود على الوقت المحدد لتقديم الطلب مع الالتزام بالإجراءات المحددة والوقت المناسب للإبلاغ لضمان الحصول على الموافقة.
- السياسات الداخلية للشركة، حيث إن بعض الشركات قد تضع قيود على اجازة الوفاة في نظام العمل، فقد تقتصر الإجازة على الدرجة الأولى من الأقارب فقط وفي حالات الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية قد يتم رفض الإجازة أو منح العامل إجازة غير مدفوعة، كذلك هناك بعض الشركات لا تسمح بمنح إجازة إذا حصل الموظف على إجازة في وقت قريب.
- الإجازات السابقة أو وضع العمل، فقد يكون الموظف قد حصل على إجازات طويلة منذ قريب مثل الإجازات السنوية أو المرضية، وكذلك في حالات استثنائية مثل الظروف الطارئة أو الحاجة الملحة للعمل قد يتم رفض الإجازة، خاصةً إذا كانت الشركة بحاجة ماسة لوجود الموظف في العمل بتلك الفترة.
- الوفاة غير المدعومة بشهادة رسمية، فمثلًا قد تحدث الوفاة بسبب ظروف طارئة أو غير قانونية، مما يدفع صاحب العمل لرفض الطلب لعدم وجود إثبات رسمي أو شهادة وفاة.
- حدوث الوفاة قبل تعيين الموظف، فهنا لا تكون اجازة الوفاة في نظام العمل من صلاحيات الموظف غير المُعين، فهنا لا تكون لديه علاقة قانونية بالمتوفي في هذه الحالة.
ما هو الفرق بين اجازة الوفاة في نظام العمل وإجازة العدة للمرأة؟
ماذا في حال وفاة الزوج لامرأة عاملة، هل ينطبق عليها أيضًا اجازة الوفاة لمدة 5 أيام؟ بالطبع لا، فالشريعة الإسلامية قد أوضحت هذا الأمر بشكل دقيق، ويمكننا تناول أبرز الفروق بين اجازة الوفاة والعدة كما يلي:
|
وجه المقارنة |
إجازة الوفاة |
إجازة العدة |
|
المدة |
5 أيام بأجر كامل |
4 أشهر و10 أيام بأجر كامل |
|
السبب |
وفاة الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع |
وفاة الزوج فقط |
|
طبيعتها |
إجازة مدفوعة الأجر ليس لها تأثير على رصيد الإجازات |
إجازة شرعية إلزامية |
ومن الجدير بالذكر أنه إذا كان الزوج غير مسلم لا تستحق الموظفة إجازة العدة “4 أشهر و10 أيام”، بل تُحسب مثل اجازة الوفاة في نظام العمل “5 أيام”، ويبدأ حساب العدة منذ لحظة الوفاة مع إمكانية خروج المرأة نهارًا لحاجتها الضرورية، مثل تخليص إجراءات الوفاة والإرث على أن تلتزم ببيتها ليلًا.
وللحصول على إجازة العدة دون صعوبات يجب على الأرملة الإبلاغ المبكر عن الوفاة وتقديم كافة المستندات التي تثبت الحالة، ثم ملء نموذج الطلب ليراجع من قبل الإدارة ويُصدق على المدة القانونية المحددة.
تنويه: محتوى هذا المقال للمعلومات العامة فقط، ولا يُغني عن استشارة متخصص
نصائح للعاملين لضمان حقهم في إجازة الوفاة
كما أن يوجد بعض النصائح التي يمكن العاملين الالتزام بها من أجل ضمان حقوقهم في الحصول على إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي، منها:
- الرجوع إلى اللوائح الداخلية: تحقق من سياسة المنشأة بشأن إجازة الوفاة لتجنب أي نزاع.
- الإبلاغ الفوري: أخطر جهة العمل بمجرد وقوع الوفاة عبر القنوات الرسمية.
- استشارة قانونية: في حال وجود نزاع، استشر محاميًا متخصصًا للحصول على الدعم اللازم.
- تقديم الوثائق: جهز شهادة الوفاة وسجل الأسرة لإثبات صلة القرابة.
الأسئلة الشائعة
هل الخال له اجازة وفاة؟
لا، لا يستحق العامل أو الموظف إجازة وفاة عند وفاة الخال وذلك لأنه ليس من الأصول، ولكن يمكنه الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر أو تُخصم من الإجازات السنوية.
من هم الأقارب من الدرجة الأولى في القانون السعودي؟
أقارب الدرجة الأولى هم الأب والأم والابن والابنة،أما عن الزوج أو ازوجة فلا يتم إدراجهما ضمن درجات القرابة لأن العلاقة بين كل منهما والطرف الآخر علاقة مباشرة ليست علاقة قرابة، ولكنها تُعامل معاملة درجة القرابة الأولى في حالة إجازات الوفاة.
هل وفاة الخالة لها اجازة في السعودية؟
لا، حيث إن إجازات الوفاة تٌقرر في حالة وفاة أحد أقارب الدرجة الأولى فقط، سواء كان الأم أو الأب أو الابن أو الابنة، أو الزوج أو الزوجة، ولكن قد تمنح جهة العمل إجازة استثنائية مراعاةً للحالة ومدى قربها من المتوفى.
كم يوم اجازة الوفاة؟
تبلغ 5 أيام عند وفاة أحد الأصول “الوالدين أو الجدود”، أو الفروع “الأبناء أو الأحفاد”، أو الزوج أو الزوجة، بينما تكون 3 أيام عند وفاة الأخ أو الأخت، أما في حالة وفاة الزوج فتكون إجازة العدة للزوجة أربعة أشهر وعشرة أيام.
المصادر
افضل مكتب استشارات قانونية عقارية يوفر حماية شاملة لحقوق الملكية [...]
-
تصفية شركة توصية بسيطة في السعودية خطوة قانونية مهمة تلجأ [...]
-
الهبة من ارقي صور التصرف في الأملاك، لكنها في المشهد [...]