شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة ليست معقدة كما يظن أغلب الناس، لكن عملية التأسيس تحتاج ترتيب وفهم لكل خطوة قبل أن يتم دفع أي ريال، خاصة وأن العمل التجاري في جدة له طابع خاص وبه العديد من الأنشطة، ولكل نشاط جهة ترخيص خاصة به، وطريقة تسجيل معينة.

في مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة نرى كل أسبوع أشخاصًا يبدؤون مشروعهم ثم يتعثرون في تفصيلة صغيرة كان يمكن تجنبها من اليوم الأول، ولتجنب حدوث ذلك سوف يوضح لك خبراء مكتبنا ما الذي تحتاج أن تفعله وما الذي تحتاج أن تتجنبه.

ما المقصود بالشركة ذات المسؤولية المحدودة

الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي شركة يملكها شريك واحد أو عدة شركاء، وكل شريك لا يتحمل ديون الشركة إلا بمقدار حصته، ومعنى ذلك أنه إذا تعثرت الشركة فلا يتم أخذ بيتك أو سيارتك لسداد الديون، وتلك الميزة هي التي تجعل ذلك النوع من الشركات هو المفضل لدى أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة. 

فمثلًا إذا قمت بفتح مشروع أو محل صغير باسمك ثم تراكمت عليك بعض ديون، هنا يصبح مالك الشخصي كله معرض للخطر ويمكن طلبه من أجل سداد تلك الديون، أما في الشركة ذات المسؤولية المحدودة فإن الشركة تكون كيان مستقل، لها ذمتها المالية وحقوقها والتزاماتها، وذلك يعطي الشريك راحة أكبر وأمانًا أكثر.

نظام الشركات السعودي الجديد الذي بدأ العمل به بداية من عام 2023 قد وضع نظام محدد عند تأسيس ذلك النوع من الشركات، وذلك جعل عملية التأسيس تتم بشكل أسهل من قبل، ومن أهم ما جاء في ذلك النظام هو جواز أن تقوم الشركة على شريك واحد فقط.

اكتشف المزيد من التفاصيل عن: دعوى مسؤولية مدير الشركة في السعودية 

شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة

يجب أن تعرف كل ما يخص شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة قبل البدء في أي خطوة، مع العلم أن الشروط نفسها تنطبق في جدة وفي بقية مدن المملكة مع اختلافات بسيطة في الجهات المحلية التي ستتعامل معها، وإليك تفاصيل الشروط:

شروط الشركاء

أول شيء يتم سؤالك عنه عند التأسيس هو من سيكون الشريك، وهنا النظام يضع شروط معينة للشركاء وهي:

• أن يكون الشريك شخصًا كامل الأهلية، فلا يقبل الشخص القاصر أو من هو ناقص الأهلية إلا عن طريق وجود شخص آخر يمثله من الناحية النظامية، وذلك يتم بإجراءات قانونية معينة.
• أن يكون عدد الشركاء شريكًا واحدًا على الأقل ولا يزيد على خمسين شريكًا.
• يجب ألا يكون الشريك ممنوع من مزاولة التجارة، مثل الموظف الحكومي الذي يخضع لنظام يمنعه من الجمع بين الوظيفة والعمل التجاري.
• إذا كان الشريك أجنبي يشترط حصوله على ترخيص من وزارة الاستثمار.

شرط اسم الشركة

• اسم الشركة هو وجهها أمام الناس، ويجب أن يكون نظاميًا ومتفقًا مع الذوق العام ومع الشريعة. 
• اسم الشركة الذي تختاره لا يجوز أن يشبه اسم شركة مسجلة قبلك حتى لا يحدث خلط أو لبس لدى العملاء.
• يجب أن يتضمن اسم الشركة عبارة تدل على أنها شركة ذات مسؤولية محدودة.
• يشترط حجز اسم شركة إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة قبل القيام بأي خطوة أخرى.

ننصحك بتجهيز ثلاثة أسماء لشركتك بدلًا من اسم واحد فقط، لأن في كثير من الأحيان قد يتم رفض الاسم لأنه مستخدم أو لأن فيه كلمة محظورة، وهنا يجب أن يكون لديك بديل جاهز.

شرط رأس المال

رأس المال هو المبلغ الذي يضعه الشركاء في الشركة، ويقسم إلى حصص متساوية، ولا يحدد النظام الجديد مبلغ معين ثابت لكل الشركاء.

العقد هو الذي يحدد رأس المال، لكن بعض الأنشطة قد تطلب حدًا أدنى حسب الجهة المرخصة، وبعضها يحتاج رأس مال أكبر، مثل المقاولات أو الأنشطة المالية أو الاستثمار الأجنبي.

الخطأ الذي نراه يتكرر كثيرًا هو أن يكتب الشركاء رأس مال كبيرًا في العقد لمجرد المظهر ثم لا يستطيعون إثباته، لكننا دائمًا ننصح عملائنا في مكتب أصيل أن من الأفضل أن يكون الرقم واقعي ويتناسب مع حجم العمل الفعلي.

شرط عقد التأسيس

عقد التأسيس هو الوثيقة التي تنظم حياة الشركة كلها، ويجب أن يتضمن بيانات واضحة وهي:

1. اسم الشركة ونوعها ومركزها الرئيسي في جدة، مع توضيح العنوان الوطني.
2. أسماء الشركاء وجنسياتهم وأرقام هوياتهم وعناوينهم.
3. نشاط الشركة، ويفضل أن يكون محدد بدقة ولا يتم ذكر نشاط عام.
4. مبلغ رأس المال وعدد الحصص وقيمة كل حصة ونصيب كل شريك.
5. طريقة إدارة الشركة وصلاحيات المدير.
6. طريقة توزيع الأرباح وتحمل الخسائر بين الشركاء.
7. مدة الشركة وطريقة انتهائها أو تصفيتها.

معلومة تهمك من أصيل: من تجربتنا مع عملاء كثيرين وجدنا أن أكثر النزاعات بين الشركاء تحدث بسبب وجود بند غامض في العقد، لذلك يجب الانتباه عند كتابة العقود، بجانب الحرص على مراجعته مع محامي قبل التوقيع.

شرط النشاط التجاري والترخيص

في نظام الشركات السعودي لا يكفي أن تقول إن شركتك تعمل في التجارة فقط، حيث يجب أن يتم تحديد نوع النشاط بشكل واضح.

بعض الأنشطة لا يمكن أن تبدأ قبل الحصول على ترخيص من جهة مختصة، مثل الصحة أو التعليم أو الغذاء أو النقل أو الاستشارات المهنية.

في جدة تحتاج رخصة من بلدية جدة (بلدي) للمحل أو المكتب، وموافقة من الدفاع المدني على السلامة، وتلك الأوراق تختلف من نشاط لآخر.

شرط المقر

يجب أن يكون للشركة مقر واضح، ويفضل أن يكون عقد الإيجار موثق عبر منصة إيجار، وأن يكون العنوان الوطني مسجل، فالمقر الوهمي أو المجهول قد يؤدي إلى رفض الطلبات أو يسبب مشاكل فيما بعد مع الجهات الرقابية.

يمكنك الاطلاع على: الشرط الجزائي في عقد العمل في جدة 

الفرق بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمؤسسة الفردية

إذا كنت تبدأ مشروع في جدة، فقد تحتار بين فتح مؤسسة فردية أو تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، ولتسهيل عملية الاختيار عليك سوف نعطيك جدول يوضح لك الفروق الأساسية:

وجه المقارنة	المؤسسة الفردية	الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الملكية	يملكها شخص واحد.	يمكن أن يملكها شخص واحد أو أكثر وفق النظام.
الشخصية القانونية	ترتبط بصاحب المؤسسة، وليست منفصلة عنه من حيث المسؤولية المالية.	كيان قانوني مستقل عن الشركاء.
المسؤولية المالية	يتحمل المالك الالتزامات والديون من أمواله الخاصة وفق الأحكام النظامية.	تكون مسؤولية الشريك محدودة بقدر حصته في رأس المال، مع مراعاة الاستثناءات النظامية.
إجراءات التأسيس	أبسط وأسرع نسبيًا.	تتطلب عقد تأسيس واستيفاء بيانات وإجراءات إضافية.
دخول الشركاء	لا تتيح إدخال شركاء بسهولة ضمن الشكل القانوني نفسه.	تتيح تعدد الشركاء وتوزيع الحصص بينهم.
جذب المستثمرين	خيارات التوسع والاستثمار محدودة نسبيًا.	أكثر ملاءمة لدخول مستثمرين جدد وتنظيم الحصص.
التعاملات التجارية	مناسبة غالبًا للمشروعات الصغيرة والأنشطة الفردية.	مناسبة للمشروعات التي تستهدف التوسع والتعامل مع جهات وشركات كبرى.
التوسع المستقبلي	قد تحتاج إلى تغيير الشكل القانوني عند نمو المشروع.	توفر مرونة أكبر في تنظيم الشراكات والتوسع.
التكاليف والإدارة	تكاليف وإجراءات إدارية أقل نسبيًا.	قد تتطلب تكاليف تأسيس وإدارة والتزامات تنظيمية أكبر.
الأنسب لمن؟	شخص يبدأ مشروعًا صغيرًا ويديره بمفرده.	مشروع يستهدف النمو أو دخول شركاء أو إدارة التزامات مالية أكبر.

مزايا الشركة ذات المسؤولية المحدودة

قبل أن تلتزم بكل شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة يكون من حقك أن تعرف ماذا ستكسب في المقابل، والمزايا التي تعود عليك من تأسيس ذلك النوع من الشركات، والتي تتمثل فيما يلي:

1. حماية أموالك الشخصية، فلا يكون الشريك مطالب بأكثر من حصته في رأس المال.
2. وضوح الذمة المالية، حيث يكون للشركة حساب وأصول والتزامات منفصلة عن أصحابها.
3. سهولة الشراكة، فيمكنك إدخال شريك أو أكثر بنسب متفق عليها، وتستطيع أن تقوم بتنظيم العلاقات والصلاحيات بعقد مكتوب.
4. يكون في الشركة ذات المسؤولية المحدودة مرونة في الإدارة، وبالتالي يستطيع الشركاء اختيار مدير أو أكثر بصلاحيات معينة لكل منهم.
5. تحظى تلك الشركات بقبول لدى البنوك والموردين والجهات الحكومية، لأن الشركة تكون مسجلة ولها نظام واضح.
6. إمكانية استمرار النشاط عند خروج أحد الشركاء، فالشركة لا تنتهي بمجرد خروجه إذا نص العقد على ذلك.

ننصحك بمعرفة المزيد عن: تصفية شركة توصية بسيطة في السعودية

المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

تختلف المستندات المطلوبة من أجل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة حسب حالة الشركاء، لكن هناك مجموعة من الأوراق الأساسية التي تطلب في أغلب الحالات:

• صورة الهوية الوطنية أو الإقامة لكل شريك سعودي أو مقيم.
• ترخيص الاستثمار إن كان بين الشركاء شريك أجنبي.
• وكالة نظامية إذا كان من سيوقع نيابة عن الشريك شخصًا آخر.
• عقد إيجار موثق للمقر أو صك ملكية.
• رقم الجوال المرتبط بهوية الشريك في أبشر أو النفاذ الوطني.
• العنوان الوطني للشركة.
• موافقات الجهات المختصة إن كان النشاط يتطلبها.

خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة

لا يمكن التحدث عن شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة دون توضيح خطوات التأسيس، وهنا نجد أن العملية كلها تتم بشكل إلكتروني، وذلك يوفر على الناس وقت كبير، وإليك الخطوات بالترتيب:

1. الدخول إلى منصة وزارة التجارة عبر النفاذ الوطني، واختيار خدمة تأسيس الشركات.
2. حجز اسم الشركة والتأكد من قبوله.
3. اختيار نوع الشركة وهو هنا شركة ذات مسؤولية محدودة، ثم تحديد النشاط.
4. إعداد عقد التأسيس وإدخال بيانات الشركاء ورأس المال وحصص كل شريك.
5. توقيع العقد إلكترونيًا من جميع الشركاء، وتوثيقه حسب الإجراء المعتمد.
6. دفع الرسوم المقررة، وتلك تختلف حسب النشاط والخدمات المطلوبة، ويفضل الرجوع لقائمة الرسوم التي تحددها الوزارة.
7. استخراج السجل التجاري للشركة وبياناتها ونشاطها ومقرها في جدة.

ماذا تفعل بعد استخراج السجل التجاري

كثير من أصحاب الشركات  يظنون أن العمل ينتهي عند صدور السجل التجاري للشركة، لكن في الحقيقة نجد أن هناك خطوات من الضروري أن تتم حتى تعمل الشركة بعدها بشكل سليم مثل:

• الاشتراك في الغرفة التجارية بجدة.
• التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وإصدار الرقم الضريبي.
• فتح حساب في منصة قوى لإدارة العمالة وتأشيرات العمل.
• التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عند توظيف أي موظف.
• استخراج رخصة البلدية وتصاريح الدفاع المدني حسب النشاط.
• فتح حساب بنكي باسم الشركة وإيداع رأس المال بحسب ما ينص عليه العقد.

تكلفة إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

يعتبر هذا من أكثر الأسئلة التي تطرح علينا، ودائمًا ما نقول لأصحاب هذه المشاريع أن التكلفة تختلف من حالة لأخرى، فلا يوجد رقم معين ثابت لكل الحالات، وهناك عدة بنود تتضمنها التكلفة مثل:

• رسوم حجز الاسم وتسجيل الشركة واستخراج السجل التجاري.
• تكلفة إيجار المقر وتوثيقه.
• رسوم عضوية الغرفة التجارية.
• أتعاب إعداد عقد التأسيس ومراجعته إن استعنت بمحامي.
• رسوم التراخيص الخاصة بالنشاط.

متى تحتاج إلى محامي عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

يمكنك من الناحية النظامية أن تنهي إجراءات التأسيس بنفسك عبر المنصة الإلكترونية، دون أن تقوم بالاستعانة بمحامي، لكن هناك حالات يصبح فيها تواجد المحامي توفيرًا وليس تكلفة مثل:

• في حالة أن عدد الشركاء أكثر من اثنين، فكلما زاد العدد زادت احتمالات الخلاف.
• إذا كان بين الشركاء شريك أجنبي، لأن الترخيص والأنشطة المسموح بها لهما شروط خاصة.
• عندما يكون رأس مال الشركة كبير جدًا، أو كان بعض الشركاء يقدمون حصصًا عينية لا نقدية.
• إذا كان النشاط منظم من جهة رقابية، مثل الصحة أو التعليم أو المقاولات.
• إذا أردت كتابة اتفاقية بين الشركاء تنظم الخروج والبيع والتوريث.

أخطاء شائع الوقوع فيها عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

هناك أخطاء رأيناها تتكرر كثيرًا في الواقع العملي، لذلك دائمًا نحذر أي مستثمر أو صاحب مشروع مقبل على تأسيس شركته بخصوصها، ومن أهم هذه الأخطاء:

• كتابة نشاط عام جدًا ثم اكتشاف أن الجهة المرخصة ترفضه.
• الاعتماد على عقد جاهز من الإنترنت دون تعديله ليناسب الشركاء.
• عدم تحديد من يملك صلاحية التوقيع والسحب من حساب الشركة.
• ترك حصص الشركاء وخروجهم ودخول شريك جديد بلا تنظيم.
• تأخير التسجيل الضريبي أو التأمينات، وبالتالي تتراكم غرامات كان يمكن تجنبها.

حالة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من مكتب أصيل 

سوف نوضح باختصار حالة شركة ذات مسؤولية محدودة من الحالات التي جاءت إلى مكتبنا وقمنا بالتعامل معها:

قصة شريكين في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

جاءنا في مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة شريكان صديقان من جدة، يريدان تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مجال التوزيع والتجارة، وكان الشريكان قد جهزا كل شيء تقريبًا، بداية من اسم الشركة إلى المقر.

اعتمد الشريكان على عقد تأسيس قاموا بتنزيله من على الإنترنت، ومن ثم قاموا بالتعديل عليه بأنفسهم، وكان كل طرف منهم يشعر بالاطمئنان لأن العلاقة بينهما قديمة وقائمة على الثقة.

أين كانت المشكلة

عندما قمنا بمراجعة العقد وجدنا ثلاث ثغرات تحتاج إلى حل، وهي:

• كان النشاط مكتوب بعبارة عامة جدًا، ولم يكن واضح ما الذي ستعمل فيه الشركة فعلًا، وهذا قد يسبب رفض الترخيص أو تأخيره.
• لم يحدد العقد من يدير الشركة ومن يملك حق التوقيع، فكل شريك يظن أن القرار قراره.
• لم يتضمن العقد بند يوضح ما يحدث لو أراد أحدهما الخروج أو بيع حصته.

كيف تعاملنا مع الحالة

بدأ الخلاف بين الشريكين حول من يتولى التعامل مع البنك، ومن يقرر شراء البضاعة، وهنا اتضح أن الثقة وحدها لا تكفي، وبدأنا بجلسة مع الشريكين معًا، سمعنا فيها تصور كل واحد منهما عن دوره وعن مستقبل الشركة، ثم قمنا بالآتي:

1. حددنا النشاط بدقة، وطابقناه مع التراخيص المطلوبة من الجهات المختصة.
2. أعدنا صياغة عقد التأسيس، وحددنا فيه مدير الشركة وحدود صلاحياته وحق التوقيع.
3. أضفنا بند ينظم توزيع الأرباح وتحمل الخسائر بنسب واضحة ومتفق عليها.
4. وضعنا آلية لخروج أي شريك أو بيع حصته، وأعطينا الشريك الآخر أولوية الشراء.
5. قمنا بمتابعة الإجراءات إلكترونيًا حتى صدر السجل التجاري، ثم ساعدناهم في التسجيل الضريبي والتأمينات وفتح الحساب البنكي.

النتيجة النهائية

تأسست الشركة بعقد واضح، وتم حل الخلاف بين الشريكين قبل أن يكبر، وأصبح لكل منهما دور محدد يعرفه الآخر، ومن تجربتنا هذه عرفنا أن العقد الجيد لا يكتب لأن الشركاء يتوقعون حدوث خلاف، بل لأنه يحمي الصداقة والمال معًا، وتكلفة مراجعة العقد قبل التأسيس تكون أقل بكثير من تكلفة إصلاح نزاع بعد سنوات.

الخلاصة

تتطلب شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة تحديد الشركاء والنشاط التجاري، واختيار اسم مناسب، وتحديد رأس المال، وإعداد عقد تأسيس واضح، إلى جانب استكمال إجراءات التسجيل والتراخيص اللازمة، وكلما كانت هذه التفاصيل واضحة، أصبحت عملية تأسيس شركتك وبدء نشاطك أكثر سهولة وتنظيمًا.

إذا كنت تفكر في تأسيس شركتك في جدة وتريد أن تبدأ بشكل سليم، تواصل مع مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة لمراجعة نشاطك وشركائك وإعداد عقد تأسيس يحفظ حقوقك، واتصل بنا على:

966535080304+

966595093202+

راسلنا عبر: الواتس اب

أو من خلال البريد الإلكتروني: info@sul-aza.com

الأسئلة الشائعة عن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

كم عدد الشركاء المطلوب لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة؟

وجود شريك واحد يكفي من أجل تأسيس ذلك النوع من الشركات، ويكون مسموح لزيادة عدد الشركاء حتى 50 شريك.

هل يستطيع الأجنبي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في جدة؟

نعم هناك بعض الأنشطة يكون مسموح فيها بدخول الشركاء الأجانب، لكن ذلك لا يتم إلا بعد الحصول على ترخيص استثمار من وزارة الاستثمار، ثم التسجيل لدى وزارة التجارة.

كم تستغرق إجراءات التأسيس؟

قد يتم استخراج السجل التجاري خلال أيام قليلة إذا كانت المستندات كاملة والنشاط محدد بشكل واضح، لكن التراخيص الإضافية قد تحتاج وقت أطول حتى يتم الانتهاء منها.

هل أحتاج إلى محامي لتأسيس الشركة؟

لا، فالنظام لا يلزمك بالاستعانة بمحامي من أجل تقديم طلب تأسيس الشركة، لكن وجود محامي مختص معك خاصة عند كتابة عقد التأسيس يحميك من الخلافات التي قد تظهر بعد سنوات، وهذا ما يقوم به مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة مع شركاء كثيرين في جدة

هل يمكن تغيير نشاط الشركة بعد التأسيس؟

نعم، يكون مسموح بتعديل عقد التأسيس وتغيير النشاط الخاص بالشركة ذات المسؤولية المحدودة، لكن ذلك لا يتم إلا بعد موافقة باقي الشركاء، وبعد ذلك يجب أن يتم تحديث السجل التجاري والتراخيص المرتبطة بالنشاط.

المصادر

• وزارة التجارة السعودية توضح شروط وخطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، وإمكانية تأسيسها من شخص واحد أو أكثر، والمستندات والبيانات المطلوبة، واستقلال الذمة المالية للشركة عن الشركاء.
• مصدر يوضح شروط حجز الاسم التجاري إلكترونيًا، وخطوات تقديم الطلب، والبيانات المطلوبة، والضوابط المتعلقة بقبول الأسماء التجارية.
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك توضح إجراءات التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للمنشآت، وشروط التسجيل الإلزامي والاختياري.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية توضح إجراءات تسجيل المنشآت الجديدة، وخدمات أصحاب العمل، والتزامات تسجيل العاملين في التأمينات الاجتماعية.