شروط عقد التوريد هي الأساس الذي تبنى عليه أي علاقة توريد ناجحة داخل السوق السعودي، سواء كانت بين شركات كبيرة أو مشاريع صغيرة ناشئة، وذلك لأن العقد لا يقتصر دوره على تنظيم التوريد فقط، بل إنه يحدد المسؤوليات ويمنع أي سوء الفهم، لأنه يوضح لكل طرف حقوقه والتزاماته، لذلك نرى أنه كلما كان كل بند في العقد مكتوب بشكل صحيح فإن ذلك يوفر الكثير من الوقت والجهد فيما بعد، ويقلل من احتمالية حدوث النزاعات.

ومع زيادة وانتشار الأنشطة التجارية في المملكة أصبح من المهم الاستعانة بمكتب قانوني متخصص مثل مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة، الذي يمتلك خبرة في صياغة ومراجعة عقود التوريد، بالشكل الذي يتوافق مع الأنظمة السعودية، وبالصورة التي تضمن حماية حقوق الأطراف وتقلل المخاطر فيما بعد.

ما هو عقد التوريد؟

عقد التوريد هو اتفاق بين طرفين، يتم فيه الاتفاق على توريد سلع أو منتجات خلال فترة زمنية معينة، مقابل مبلغ مالي محدد، ومن خبرتنا نجد أن أي شخص يسأل عن ما هو عقد التوريد فهو يكون عادة يبحث عن عقد يضمن له وصول البضاعة التي يحتاجها في الوقت المتفق عليه، وبالشروط التي تم الاتفاق عليها.

يستخدم ذلك النوع من العقود في المشاريع التجارية، مثل المطاعم، والشركات، والمصانع، وحتى المتاجر الصغيرة، ولهذا عندما نتحدث عن ما هي عقود التوريد فنحن نتحدث عن عقود تنظم العمل وتساعد على الاستقرار وتمنع حدوث أي مفاجآت غير متوقعة.

عندما يكون عقد التوريد مكتوب بشكل واضح، فإنه يحميك من التأخير، أو تغيير السعر، أو استلام بضاعة غير مطابقة للمواصفات التي قمت بالاتفاق عليها، لذلك يجب الاهتمام بوضع شروط عقد التوريد بطريقة واضحة وصحيحة من البداية.

تعريف عقد التوريد في القانون المدني والتجاري السعودي

تعريف عقد التوريد في السعودية باختصار يكون اتفاق ملزم لطرفين، ينص على توريد بعض البضائع أو الخدمات بشكل مستمر أو متكرر، وليس لمرة واحدة فقط، وذلك هو الفرق بين عقد التوريد وعقد البيع.

عقد التوريد في القانون التجاري يستخدم في الأعمال التجارية، ويلتزم من خلاله المورد بتسليم البضاعة، كما يلتزم الطرف الآخر بالدفع في الوقت الذي تم الاتفاق عليه، ويأخذ عقد التوريد في النظام السعودي بعين الاعتبار طبيعة النشاط وحاجة السوق للاستمرارية والتنظيم.

ومع تطبيق نظام المعاملات المدنية، أصبح عقد التوريد في نظام المعاملات المدنية أكثر وضوحًا من حيث الالتزامات والحقوق، خاصة فيما يتعلق بوصف البضاعة، الكمية، موعد التسليم، وطريقة الدفع، وذلك ساعد في تقليل النزاعات التجارية التي كانت تحدث بسبب أن العقد غير واضح أو مكتوب بشكل عام دون مراعاة تلك التفاصيل.

خصائص عقد التوريد وأهدافه

عقد التوريد يختلف عن أنواع العقود الأخرى وسوف نوضح أهم خصائصه فيما يلي:

• يتم تنفيذه على فترة زمنية معينة وليس مرة أو دفعة واحدة.
• يعتمد على الاتفاق بين الطرفين دون أي ضغوط أو تدخلات.
• يلزم كل طرف بما عليه من التزامات متفق عليها.
• يمكن تعديله حسب نوع النشاط.

الهدف من وجود ذلك العقد هو العمل على تنظيم العلاقة بين المورد والمستفيد، وتوضيح كل شيء من البداية لتقليل الخلافات، وضمان سير العمل بشكل منتظم وسليم، لأن كلما كانت شروط عقد التوريد واضحة، عرف كل طرف ما له وما عليه، مما يساعد على استقرار العمل.

الفرق بين عقد التوريد وعقد البيع

عقد البيع بشكل عام يعتبر أبسط من عقد التوريد، وغالبًا يكون لعملية واحدة فقط، فأنت من خلاله تشتري سلعة، وتدفع ثمنها، وتقوم باستلامها وتنتهي العلاقة عند ذلك.

أما عقد التوريد التجاري يكون مستمر، وقد يتضمن توريد نفس السلعة عدة مرات وعلى فترات مختلفة، كما أنه يهتم بالتفاصيل أكثر، مثل مواعيد التسليم، وجودة البضاعة، وما الذي يحدث إذا حصل تأخير أو مشكلة.

معرفة شروط عقد التوريد والفرق بين العقدين يحميك من الناحية القانونية، لأن عقود التوريد تكون هي الخيار الأفضل للمشاريع التي تعتمد على التوريد المستمر، خاصة في الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى استقرار في توريد احتياجاتها.

جدول مبسط يوضح الفرق بين عقد التوريد وعقد البيع

وجه المقارنة	عقد البيع	عقد التوريد
طبيعة العقد	عقد بسيط ومباشر	عقد تجاري مفصل
مدة العقد	قصير المدة وينتهي بإتمام الصفقة	مستمر لفترة زمنية محددة أو مفتوح المدة
عدد العمليات	عملية واحدة فقط	عدة عمليات توريد متكررة
موضوع العقد	بيع سلعة محددة مرة واحدة	توريد نفس السلعة أو سلع متفق عليها على فترات
الالتزامات	تسليم السلعة مقابل دفع الثمن	التوريد بشكل منتظم حسب شروط عقد التوريد المحددة
مواعيد التسليم	تسليم لمرة واحدة	مواعيد تسليم مختلفة
جودة البضاعة	يتم ذكرها بشكل عام	تحدد بدقة ويتم وضع معايير محددة لها
التعامل مع التأخير	غالبًا لا يوضح في العقد	يوضح في العقد إذا كان هناك غرامات أو تعويض أو فسخ للعقد
إدارة المخاطر	حماية قانونية محدودة	حماية قانونية أعلى لتجنب المخاطر
الاستخدام الأنسب	الصفقات البسيطة أو الفردية	المشاريع والأنشطة التي تعتمد على توريد مستمر
المرونة والتفصيل	أقل مرونة	أعلى مرونة ويغطي احتمالات متعددة

شروط عقد التوريد الأساسية

العديد من عملاء المكتب يسألون ما هي شروط عقد توريد؟ ونوضح لهم أن المقصود بشروط عقد التوريد هي البنود التي تنظم العلاقة بين طرفي العقد وتوضح ما تم الاتفاق عليه بشكل صريح، أي تحدد ما سيتم توريده، وكيف، ومتى، والمقابل الذي سيتم دفعه.

وجود شروط واضحة في عقد التوريد يساعد على منع المشاكل، ويجعل تنفيذ العقد أسهل، وكلما كانت الشروط مكتوبة بطريقة بسيطة، كان الرجوع إليها أسهل عند حدوث أي اختلاف.

الشروط المتعلقة بالمادة أو البضاعة

من أهم شروط أي عقد توريد بضاعة هو تحديد نوع تلك البضاعة بشكل دقيق، سواء كان العقد خاص بمنتجات عامة أو عقد توريد مواد غذائية أو مواد أخرى.

يشمل ذلك الشرط وصف البضاعة، وتحديد جودتها، وكميتها، وأي مواصفات تم الاتفاق عليها، وذلك لأن وضوح تلك النقطة يمنع استلام بضاعة غير مناسبة، وذلك الشرط من المهم أن يتم وضعه في أي نموذج عقد توريد بضاعة أو نموذج عقد اتفاق توريد بضاعة.

الشروط المتعلقة بالتسليم والأداء

هذه الشروط توضح طريقة التسليم ومكانه ووقته، هل سيكون التوريد دفعة واحدة أم على مراحل؟ والطرف المسؤول عن النقل؟ لأن كل تلك التفاصيل تعتبر مهمة جدًا في أي عقد توريد تجاري.

شروط عقد التوريد يجب أن توضح أيضًا ما الذي يحدث في حالة التأخير أو عدم الالتزام بكل بنود العقد، ومن خبرتنا يمكن القول وجود تلك الشروط يحمي المشروع من التوقف أو الخسائر، وتجعل العلاقة بين الطرفين منظمة أكثر.

الشروط المالية وطريقة الدفع

شروط عقد التوريد المالية هي التي تحدد سعر البضاعة وطريقة السداد، وهل الدفع سيكون مقدم أم بعد التسليم؟ أم على دفعات؟ فتلك التفاصيل يجب أن تكون واضحة في أي نموذج عقد توريد عام.

وضوح الأمور المالية يقلل الخلافات خاصة في العقود طويلة المدى، لذلك تهتم الأنظمة السعودية بتنظيم ذلك الجانب داخل أي عقد توريد تجاري.

الشروط المتعلقة بالمسؤولية والضمان

شروط عقد التوريد المتعلقة بالمسؤولية والضمان توضح من يتحمل المسؤولية في حال وجود عيب في البضاعة أو عدم مطابقتها لما تم الاتفاق عليه، كما تحدد ما إذا ما كان هناك ضمان لمدة معينة على البضاعة التي يتم توريدها أم لا، وتلك الشروط من وجهة نظرنا القانونية تعتبر مهمة جدًا وتجعل كل طرف يشعر بالأمان عند ظهور أي مشاكل فيما بعد.

الشروط الإدارية والتنظيمية

شروط عقد التوريد الإدارية والتنظيمية يقصد بها توضيح مدة العقد، وطريقة إنهائه، وهل هناك إمكانية للتعديل عليه، بالإضافة إلى ذلك يتم توضيح الجهة المختصة بحل النزاعات في حالة حدوث أي مشكلة.

الشروط الشرعية والفقهية لعقد التوريد

في السعودية يجب أن يكون حكم عقد التوريد متوافق مع الشريعة الإسلامية، وذلك يعني أن يكون العقد قائم على الوضوح والرضا بين الطرفين، دون غش أو ضرر.

فمثلًا، عقد التوريد في الفقه الإسلامي يجب أن يتضمن تحديد نوع البضاعة بوضوح، وتحديد السعر، ومعرفة الالتزامات لأطراف العقد، لذلك تساعد معرفة ماهي شروط العقد الشرعي على كتابة عقد صحيح من الناحية الشرعية والقانونية في الوقت نفسه.

أركان عقد التوريد

عقد التوريد مثله مثل أي عقد آخر، لا يكون صحيح إلا إذا توفرت أركانه الأساسية التي تجعل العقد واضح وقابل للتنفيذ، وعند فهم أركان العقد، تقل الخلافات ويصبح التعامل أسهل وأمان أكثر ومن أبرز تلك الأركان ما يلي:

الركن الأول: الإيجاب والقبول

• الإيجاب والقبول يعني وجود اتفاق واضح بين الطرفين، حيث يضع الطرف الأول شروط عقد التوريد ومن ثم يوافق عليها الطرف الآخر، وذلك يعتبر هو الركن الأساسي في جميع أنواع عقود التوريد سواء كانت تجارية أو إدارية.
• أي اختلاف في الإيجاب أو القبول مثل تغيير السعر أو مواعيد التسليم دون اتفاق قد يسبب مشكلة في تنفيذ العقد ويزيد من احتمالية فسخ العقد.

الركن الثاني: الأطراف (المورد والمشتري)

لا يقوم عقد التوريد إلا بوجود طرفين، الأول وهو المورد الذي يلتزم بتوريد البضائع، والمشتري الذي يلتزم بالدفع، فسواء كنت تكتب عقد التوريد الإداري أو عقد توريد تجاري يجب أن تكون بيانات الطرفين واضحة، لأن ذلك يساعد على تحديد المسؤوليات، ويسهل الفصل في أي خلاف.

الركن الثالث: المحل

المقصود بالمحل في عقد التوريد هو الشيء الذي سيتم توريده فعليًا، سواء كانت بضاعة أو خدمة يتم التعاقد عليها، ويجب أن يكون ذلك المحل معروف ومحدد من حيث النوع والكمية والجودة.

مثال عملي يوضح لك ذلك الركن: إذا قمت بطلب كمية أرز درجة أولى  وجاءت درجة ثانية، هنا يكون من حق المشتري رفض الاستلام  من المورد لأن ذلك يكون عكس ما جاء في شروط عقد التوريد.

الركن الرابع: الثمن

السعر هو المقابل الذي يدفعه المشتري مقابل البضاعة، وذلك يكون محدد في العقد، وقد يكون قيمة ثابتة أو مبلغ متغير يتم تحديده بطريقة متفق عليها، ومن خبرتنا في مكتب أصيل يمكننا القول أن وضوح السعر يحمي الطرفين من الشجار ويقلل الخلافات، خاصة في العقود التي تكون مدتها طويلة.

حقوق والتزامات الأطراف في عقد التوريد

هدف وجود عقد التوريد في القانون السعودي هو تنظيم العلاقة بين المورد والمشتري، وتحديد لكل طرف ما له وما عليه، وتلك الحقوق والالتزامات توضح عادة في شروط عقد التوريد، ووجودها يقلل من حدوث النزاعات.

حقوق والتزامات المورد

نبدأ بتوضيح التزامات المورد تجاه المشتري، وتلك الالتزامات تعتبر من أهم تفاصيل وشروط العقد التي يجب أن يلتزم بها صاحب البضاعة، ومنها:

• الالتزام بتسليم البضاعة المتفق عليها بنفس المواصفات والجودة.
• تسليم البضاعة في الوقت المحدد.
• يقوم المورد بتغليف البضاعة بالشكل الذي يحميها من التلف أثناء النقل أو التخزين.
• يلتزم المورد بإصلاح أي عيب يظهر في البضاعة أو يقوم بتغييرها إذا كانت غير مطابقة لما تم الاتفاق عليه.
• يجب على المورد تسليم جميع الفواتير المتعلقة بالتوريد للمشتري، وذلك الأمر نحرص على تنبيه عملاء مكتبنا به دائمًا نظرًا لأهميته.
• لا يحق للمورد تغيير أي شرط من شروط عقد التوريد إلا بعد موافقة المشتري.

حقوق والتزامات المشتري

بعد أن ذكرنا حقوق والتزامات المورد يأتي الدور بعد ذلك على ذكر التزامات وحقوق المشتري التي تضمن سلامة وصول البضائع في الموعد المحدد بما لا يسبب له أي تعطيل له في عمله مثل:

• يحق للمشتري استلام البضاعة في المكان والوقت الذي تم الاتفاق عليه في عقد التوريد دون تأخير.
• المشتري عليه أن يقوم بفحص البضاعة وقت الاستلام والتأكد من أنها مطابقة للشروط المتفق عليها.
• يلتزم المشتري بدفع مبلغ البضاعة في الوقت المحدد في العقد.
• في حالة وجود مشكلة أو عيب في البضاعة يجب على المشتري إبلاغ المورد للاتفاق على حل.
• يلتزم المشتري بطريقة الدفع المتفق عليها مع مراعاة عدم تأخير السداد.

الالتزامات الضريبية والنظامية (الزكاة، الضريبة، الفواتير، التصاريح الجمركية)

يجب أن يلتزم أطراف عقد التوريد بإصدار فواتير توضح قيمة البضاعة والضريبة، حسب الأنظمة المعمول بها في السعودية، كما يجب تسجيل وسداد كل من الزكاة والضريبة في المواعيد المحددة لتجنب أي غرامات أو مخالفات.

شروط عقد التوريد يجب أن تشمل أيضًا التزام الطرفين بالأنظمة التجارية التي تنظم عمليات التوريد داخل المملكة، فمثلًا إذا كانت البضاعة مستوردة، يجب استخراج التصاريح الجمركية اللازمة قبل التسليم، بجانب ذلك ينصح بالاحتفاظ بالمستندات والفواتير للرجوع إليها عند الحاجة.

دور المحامي في صياغة عقد توريد قانوني

وجود محامي عند إعداد عقد التوريد يساعدك على كتابة العقد بشكل واضح وسليم، لأنه ينظم الاتفاق بين الطرفين ويحوله إلى بنود مكتوبة تحمي الحقوق وتمنع المشاكل، وذلك لأن المحامي الجيد يفهم طبيعة النشاط التجاري، ومن ثم يمكنه أن يحدد نوع العقد المناسب، سواء كان عقد تجاري أو عقد خاص بنشاط معين، كما يراعي الأنظمة المعمول بها في المملكة، ويحرص على أن يكون العقد قابل للتنفيذ.

مراجعة العقد والتأكد من التوافق مع النظام السعودي

يقوم المحامي بمراجعة شروط عقد التوريد بالكامل قبل الإمضاء ويتأكد من توافقه مع نظام المعاملات التجارية ومع الأنظمة السعودية وتلك المراجعة تحميك في المستقبل، بالإضافة إلى ذلك يحرص المحامي المحترف على وضع وصف البضاعة، وتوضيح طريقة الدفع، مواعيد التسليم، والالتزامات المتبادلة، حتى لا يكون هناك مجال لسوء الفهم أو الجدل.

حماية حقوق الطرفين

يساعد المحامي على حماية حقوق الطرفين عندما يقوم بوضع شروط عقد التوريد بطريقة واضحة، لأن من خلال ذلك يحدد التزامات كل طرف، ويضع حلول في حالة التأخير أو الإخلال بالعقد، وذلك يحد من حدوث النزاعات، ويسهل حل أي مشكلة.

فسخ عقد التوريد

تتضمن شروط عقد التوريد توضيح الظروف التي تجعل من المسموح لأحد الطرفين القيام بفسخ العقد، مثل عدم الالتزام بالشروط أو التأخير المتكرر في التسليم، وأي عقد صحيح نقوم بكتابته في مكتب أصيل نوضح فيه حالات الفسخ وطريقة تنفيذه من أجل حماية حقوق الأطراف.

نماذج عقود التوريد

كثير من الأشخاص يبحثون عن نموذج عقد التوريد الصحيح الخاص بحالتهم لأن العقود لا تكون مناسبة لكل حالة دائمًا لذلك تتوفر عدة نماذج مختلفة، مثل نموذج عقد توريد بضاعة، أو نموذج عقد اتفاق توريد بضاعة، وكل تلك النماذج يمكن تعديلها حسب طبيعة النشاط ونوع البضاعة، لكن ذلك يجب أن يتم من خلال مكتب محاماة متخصص مثل مكتب أصيل لتجنب أي مشاكل ولحماية حقوق الطرفين.

نصائح قبل وبعد توقيع العقد

مكتب أصيل للمحاماة يحرص دائمًا على الحفاظ على حقوق عملائه، لذلك سوف يقدم بعض النصائح التي يجب الالتزام بها عند كتابة أي عقد توريد سواء قبل أو بعد التوقيع ومنها:

• قبل الإمضاء على عقد التوريد اقرأ جميع بنود العقد بتركيز وتأكد من أنك تفهم معناها، واسأل محامي مختص إذا كان هناك أي بند غير واضح معناه بالنسبة لك.
• تأكد أن كل ما تم الاتفاق عليه بينك وبين الطرف الآخر مكتوب بشكل واضح وصريح في العقد.
• لا تتردد في طلب تعديل أي بند غير واضح في العقد، حتى لا يسبب ذلك سوء تفاهم أو مشكلة فيما بعد.
• تأكد من صحة بيانات الطرف الآخر، مثل الاسم والصفة، حتى لا تواجه مشكلة عند المطالبة بحقوقك.
• بعد توقيع العقد احتفظ بنسخة منه في مكان آمن، مع جميع الفواتير والمراسلات المتعلقة بالتوريد.
• قم بمتابعة تنفيذ شروط عقد التوريد خطوة بخطوة، وراقب مواعيد التسليم والدفع لضمان عدم حدوث خلافات.
• في حال ظهور أي تأخير أو مشكلة حاول التعامل معها فورًا ولا تتجاهلها لأن ذلك قد يزيد المشكلة.
• اطلب المساعدة القانونية من محامي مختص إذا شعرت أن هناك إخلال بشروط عقد التوريد.

أخيرًا نؤكد على أن فهم شروط عقد التوريد في السعودية يساعدك على حماية أعمالك ويمنع حدوث الكثير من الخلافات التي قد تظهر مع الوقت بينك وبين الطرف الثاني من العقد، وذلك لأن من خبرتنا وجدنا أن ذلك النوع من العقود لا يعتبر اتفاق مكتوب فقط، بل هو وسيلة نستخدمها لتنظيم العلاقات بين الأطراف وضمان الحقوق والالتزامات، وكلما كان العقد مكتوب بطريقة صحيحة ومتوافقة مع الأنظمة السعودية، لن يحدث لك أي مشاكل غير متوقعة.

إذا كنت بحاجة للاستفسار عن شروط عقد التوريد تواصل مع مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة على الأرقام التالية:

966535080304+

966595093202+

راسلنا عبر: الواتس اب

أو من خلال البريد الإلكتروني: info@sul-aza.com

الأسئلة الشائعة حول عقد التوريد

ما هي الشروط الأساسية لعقد التوريد؟

شروط عقد التوريد الأساسية تشمل تحديد نوع البضاعة أو الخدمة، الكمية، مواعيد التسليم، السعر، وطريقة الدفع، بجانب ذكر التزامات كل طرف في حالة التأخير أو عند حدوث مشكلة.

ما الفرق بين عقد التوريد وعقد البيع؟

عقد البيع يكون لعملية واحدة فقط، أما عقد التوريد يكون مستمر، ويشمل توريد نفس البضاعة أكثر من مرة وعلى فترات زمنية مختلفة.

هل يمكن تعديل عقد التوريد بعد توقيعه؟

نعم، يمكن تعديل عقد التوريد بعد توقيعه بشرط موافقة الطرفين على ذلك، ومع مراعاة أن يكون أي تعديل مكتوب وواضح حتى لا يحدث خلاف فيما بعد.

كيف يمكن التعامل مع النزاعات الناشئة عن عقد التوريد؟

عند حدوث نزاع يجب الرجوع إلى عقد التوريد أولًا، ثم يتم محاولة حل المشكلة بالتفاهم بين الطرفين، وإذا لم يتم الوصول إلى اتفاق يمكن اللجوء إلى القانون للفصل في الأمر.

ما هي العقوبات في حال عدم الالتزام بشروط عقد التوريد؟

تختلف العقوبات بناء على المتفق عليه في العقد، لأنها قد تشمل غرامات مالية، أو تعويض عن الضرر، أو إنهاء العقد حسب شروط الجزاءات التي يتم توضيحها.