تعد صيغة انهاء عقد بالتراضي من الوسائل النظامية التي تضمن إنهاء التعاقد بين العامل وصاحب العمل بطريقة قانونية تحفظ حقوق الطرفين وتتماشي مع النظام السعودي، وتحظي باهتمام من قبل الشركات والموظفين بشكل متزايد في الآونة الأخيرة، وذلك لأن هناك تطورات قانونية واقتصادية متسارعة في السعودية ومن هنا تبرز أهمية وضرورة فهم العقود، وتعتبر صيغة انهاء عقد بالتراضي من أفضل الوسائل القانونية التي تمتاز بالسلاسة والسهولة في إنهاء العقود فضلا عن كونها تختصر الوقت وتوفر الجهد مقارنة بالإجراءات القضائية التي تأخذ وقت طويل حتي تقضي بإنهاء العقد

شروط صيغة انهاء عقد بالتراضي

هناك عدة شروط أساسية لصيغة انهاء عقد بالتراضي ومن أبرزها:

• وجود وثيقة مكتوبة وواضحة بين الطرفين بوجود رغبة بإنهاء العقد بدون إكراه.
• يجب أن تضمن بيانات الأطراف ويذكر اسم الطرف الأول وأرقام هويته وكذلك ذكر اسم الطرف الثاني وأرقام هويته.
• يجب أن يحدد تاريخ ورقم العقد الأصلي المراد إنهائه مع توقيع الطرفين على ذلك.
• يجب أن يدرجه فيه كافة الالتزامات المالية للعامل مثل المستحقات والرواتب المتأخرة ومكافأة نهاية الخدمة وتعويض الإجازات.
• أن يلتزم العامل بتسليم العهد المسلمة له مثل الأوراق والمستندات قبل إنهاء العقد.
• يجب أن تضمن صيغة إخلاء طرف عن طريق إقرار العامل بأنه استلم كافة حقوقه ومستحقاته المالية.
• يجب أن يوقع الطرفين علي هذه الصيغة ويحدد تاريخ التوقيع.

أهمية صيغة إنهاء عقد بالتراضي

يوفر استخدام صيغة انهاء عقد بالتراضي عدة مزايا منها:

• توفير حماية قانونية للطرفين وتوثيق لحقوقهم حيث وجود توقيع الطرفين علي الصيغة يثبت أن إنهاء العقد تم برضا الطرفين وبدون إجبار، وبدون فصل تعسفي.
• يجنب الطرفين اللجوء إلي القضاء لإنهاء العقد وبالتالي يقلل من فرص نشوء نزاعات وخلافات بين الطرفين وذلك لأن صيغة الإنهاء توفر تسوية واضحة لكافة المستحقات والحقوق.
• يتميز إنهاء العقد بالتراضي بسهولة ومرونة، حيث يوفر حلول تخدم مصالح الطرفين.
• يساعد إنهاء العقد بالتراضي على الحفاظ على العلاقة الودية بين العامل وصاحب العمل مما يفيد العامل لاحقا عند طلبات التوصيات أو الحصول علي وظيفة أخرى.
• ضمان الالتزام بالأنظمة المعتمدة في النظام السعودي مما يضمن سهولة وسلامة إجراءات الإنهاء .

متى تصبح صيغة انهاء عقد بالتراضي باطلة

هناك عدة حالات تصبح فيها صيغة انهاء عقد بالتراضي باطلة ومن أبرزها:

• إذا ثبت أن أحد الأطراف تم إجباره علي توقيع وثيقة الإنهاء تحت ضغط أو تهديد.
• إذا تضمنت صيغة الإنهاء أي بند مخالف للنظام العام، أو يتعارض مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
• يعتبر الإنهاء باطلا إذا لم يتم تسوية الالتزامات المالية للعامل مثل الأجر أو المكافأة.
• قد يؤثر علي صحة صيغة الإنهاء أن تضمن بنود غير واضحة أو قد تسبب نشوء خلافات مستقبلية.
• يصبح الإنهاء باطلا إذا لم يتم توثيق صيغة الإنهاء في المنصات الرسمية مثل منصة قوى.

أهمية توثيق صيغة انهاء عقد بالتراضي في المنصات الرسمية

توثيق صيغة انهاء عقد بالتراضي في منصة من إحدي المنصات الرسمية مثل قوي يحقق العديد من المميزات منها:

• يضمن حقوق كل من صاحب العمل والعامل أمام الجهات الرسمية.
• تجنب النزاعات أو المطالبات التي لا يكون لها مبرر.
• يضمن التوثيق الرسمي للصيغة صرف كافة المستحقات المالية للعامل.
• يتوافق توثيق الصيغة في المنصات الرسمية مثل منصة قوي مع رؤية التحول الرقمي في السعودية، مما يعزز من منظومة الحماية في مجال العمل.
• التوثيق الرسمي ينهي العقد بشكل سريع مما يوفر جهد ووقت الطرفين.

أسباب اللجوء إلي إنهاء عقد العمل بالتراضي

في بعض الأحيان يلجأ أحد الطرفين لإنهاء عقد العمل بالتراضي لعدة أسباب منها:

• رغبة الموظف في تغيير مساره الوظيفي للبحث عن مجال عمل مختلف.
• قد يكون الدافع لإنهاء العقد بالتراضي هو حصول الموظف علي عرض عمل بمزايا ومرتب أفضل.
• وجود ضغط عمل كبير ومبالغ فيه علي الموظف، أو خلافات بينه وبين زملائه مما يجعله يرغب في إنهاء العقد.
• قد يضطر العامل لصيغة انهاء عقد بالتراضي لأن ظروفه الصحية لا تسمح له بأداء وظيفته.
• قد تطرأ تغييرات في الشركة بسبب الظروف الاقتصادية تجعل صاحب العمل مضطر إلي تقليل عدد العمالة ويلجأ في هذه الحالة للإنهاء بالتراضي لتفادي النزاعات القانونية.
• قد ترغب الشركة في تعيين عاملين بمهارات وكفاءات مختلفة تتماشي مع خططها المستقبلية.
• قد يرغب صاحب العمل في إعادة هيكلة الموارد البشرية للشركة.

شاهد أيضا: دليل شامل: انهاء عقد العمل قبل انتهاء مدته في السعودية

الفرق بين الاستقالة وإنهاء العقد بالتراضي

لا شك أن الاستقالة وإنهاء عقد العمل بالتراضي يؤديان إلي إنهاء العلاقة العمالية إلا أن بينهما فرق جوهري يكمن في أن الاستقالة هي إرادة العامل المنفردة في إنهاء العلاقة التعاقدية مما يعنى أن العامل هو من يأخذ القرار بمفرده دون الحاجة لموافقة صاحب الشركة أو العمل، والاستقالة تتطلب أن يقدم العامل خطابا ويلتزم بفترة الإشعار المحددة سواء في العقد أو النظام، في حين أن إنهاء عقد العمل بالتراضي يعتبر عملية حيوية تبني علي اتفاق متبادل بين العامل وصاحب العمل علي إنهاء العلاقة الوظيفية بطريقة ودية ويمنح الطرفين الحق في تحديد الشروط التي تناسبهم.

نصائح ضرورية عند إنهاء عقد بالتراضي

يجب علي الطرفين عند إنهاء عقد عمل بالتراضي أن يتبعا عدة خطوات أبرزها:

• أن يكون هناك وثيقة مكتوبة تحتوى على موافقة خطية للطرفين على إنهاء العقد بالتراضي لتجنب النزاعات والخلافات التي قد تنشأ في المستقبل.
• يجب علي الطرفين تحديد العلاقة التعاقدية وتاريخ إنهاء العقد بدقة في الوثيقة.
• أن يتم تحديد أسباب اللجوء إلي إنهاء العقد بالتراضي.
• أن يسجل صاحب العمل إنهاء العلاقة الوظيفية في إحدي المنصات الرسمية حتي يتجنب الغرامات المالية.
• أن يطلب العامل بشهادة خبرة تتضمن مدة عمله ومهاراته خلال فترة العمل.
• يتعين علي الطرفين الاحتفاظ بنسخ من الوثائق المتعلقة بإنهاء العقد بما في ذلك أي اتفاق أو مراسلات بين الطرفين.

ما هي حقوق الموظف عند انهاء العقد بالتراضي؟

عند إنهاء العقد بالتراضي يكون للموظف عدة حقوق منها:

• يحق للموظف الحصول علي الراتب المستحق عن جميع الأيام التي قام فيها بمباشرة عمله حتي تاريخ إنهاء العقد.
• في حال لم يستخدم الموظف إجازاته السنوية يحق له تعويض نقدي عن تلك الإجازات.
• يحق له الحصول علي مكافأة نهاية الخدمة وفقا للنظام السعودي وهذه المكافأة تكون مستحقة الدفع حتي وإن تم الاتفاق على العكس.
• يحق للعامل أن يطلب من صاحب العمل شهادة الخدمة التي تتضمن أدائه لعمله وطبيعة العمل.

أهمية الاستعانة بمحامي متخصص عند إنهاء العقد بالتراضي

يعد إنهاء العقد بالتراضي إجراء من الإجراءات القانونية التي تطلب خبرة واسعة لذلك ينصح وبشدة بالاستعانة بمحامي من مكتب المحامي أصيل وذلك ليس لأنه من افضل مكاتب المحاماة في الرياض ولكن لأنه:

• لديه خبرة واسعة في صياغة العقود وإنهائها بطرق تضمن حقوق الطرفين.
• لديه علم بكافة القوانين والأنظمة المطبقة في السعودية مما يمنحه القدرة علي تقديم استشارات قانونية دقيقة.
• يتميز مكتب المحامي أصيل بالدقة في إعداد الاتفاقيات القانونية مما يجنب الأطراف النزاعات المستقبلية.
• إذا كنت تريد صياغة أو إنهاء عقد بالتراضي فإن مكتب المحامي أصيل يمثل الخيار الأمثل لإنجاز الأمر بشكل احترافي ويمكنك التواصل معنا من خلال 966595093202+

الأسئلة الشائعة

هل انهاء العقد بالتراضي يستحق ساند؟

لا يستحق انهاء العقد بالتراضي ساند لأن نظام ساند يدعم ولفترة مؤقتة الأشخاص الذين تركوا أو فقدوا العمل لأسباب خارجة عن إرادتهم في حين أن انهاء عقد العمل بالتراضي قد تم بناء علي اتفاق الطرفين.

وفي الختام تناولنا صيغة انهاء عقد بالتراضي كأداة قانونية تضمن حقوق الطرفين، حيث استعرضنا شروط هذه الصيغة التي من أهمها أن يكون هناك اتفاق كتابي واضح بين الطرفين، كما بينا متي تصبح الصيغة باطلة حيث يكون مهم للطرفين معرفة الحالات التي تصبح فيها صيغة الإنهاء باطلة وذلك لتفادي النزاعات والخلافات المحتملة، وإضافة إلي ذلك تناولنا أسباب لجوء الطرفين لإنهاء العقد بالتراضي وأكدنا علي أهمية توثيق إنهاء عقد بالتراضي في المنصات الرسمية، وأيضا تناولنا الفرق بين الاستقالة وإنهاء العقد بالتراضي واستعرضنا النصائح الضرورية عند انهاء عقد بالتراضي وفضلا عن أن المقالة سلطت الضوء علي حقوق الموظف عند انهاء العقد بالتراضي.