اختيارك افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود من الخطوات الهامة التي تحتاجها عند تأسيس عملك أو الدخول في شراكة حيث أن العقود من الخدمات القانونية المهمة التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص في العديد من المجالات المختلفة لضمان حقوقهم وتجنب النزاعات التي تنشأ بين مختلف الأطراف داخل هذه العقود.

مكتب أصيل من مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية المتميزة التي تقدم خدمة توثيق العقود وكل ما يتعلق بهذه الخدمة مما يضمن لك عقد موثق بحمي لك الحق الخاص بك طوال العمر دون المعاناة من مشاكل العقود المتعارف عليها.

تنويه: كل المعلومات المذكورة في هذا المقال حول خدمات توثيق العقود هي معلومات قانونية عامة ولا تغني عن استشارة مكتب محاماة مختص.

افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود في السعودية: كيف تختار الأنسب؟

عندما تفكر في توثيق العقد الخاص بك فأنت بحاجة الى اختيار مكتب موثوق لديه دراية كاملة بهذا الامر حيث ان هناك الكثير من المكاتب غير التي لا تمتلك الخبره الكافيه والتي قد تتسبب في تعرضك للكثير من المشاكل نتيجة توثيق العقد بطريقة غير صحيحة لهذا فإن اختيار مكتب قصير حتى تقوم بتوثيق العقود الخاص بك هو الخيار المثالي

خدمات توثيق وصياغة العقود التي يقدمها لك مكتب أصيل

مكتب أصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود لا يتعامل مع العقود على أنها مجموعة من الأوراق فقط بل يقوم بالتدقيق والتمحيص للوصول إلى أفضل صيغة ممكنة لكتابة العقد ومن ثم مساعدتك في توثيقه بشكل قانوني صحيح لتكون في أمان وبعيداً عن أي مشكلات قد تتعرض لها في المستقبل بسبب هذا العقد كما يتم تقديم مجموعة من الخدمات التي تخص هذه الخدمات وهي:

• صياغة وتوثيق عقود الشركات، أحد الخدمات التي تجعل من أصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود هي صياغة عقود الشركات التجارية عند تأسيسها  وتوثيق هذه العقود ليكون كافة الشركاء في أمان ويستمر العمل دون مشاكل.
• توثيق عقود العمل للعاملين، هذه الخدمة من الخدمات المهمة التي تنظم العلاقة بين العمال وصاحب العمل من خلال توثيق العقود العمالية ومراجعة كافة بنودها وشروطها بشكل دقيق 
• توثيق عقود المقاولات، أحد أهم أنواع العقود التي نعمل على توثيقها هي عقود المقاولات التي تكون ما بين المقاول وصاحب المشروع والهدف منها حفظ حق صاحب المشروع في الحصول على المطلوب بموعد التسليم الخاص به وتضمن حق المقاول في الحصول على دفعاته المالية في مواعيدها.

أهمية التوثيق القانوني للعقود وفقاً لنظام المعاملات المدنية السعودي

نظام المعاملات المدنية هو نظام حديث داخل المملكة العربية السعودية وضع مجموعة من القواعد الصارمة التي تحكم التعاملات الخاصة بالعقود، ولذلك فإن توثيق العقود يمتلك أهمية كبيرة تتمثل في التالي:

• حفظ الحق أمام القضاء، أصبح توثيق العقد ليس أمرا عابراً وإنما إلزامياً لحفظ حق كافة الأطراف في حال وقعت خلافات وتم اللجوء للقضاء.
• العقد الموثق سند تنفيذي، تظهر هذه الأهمية بشكل واضح في عقود الإيجار وما يشابهها حيث يكون العقد الموثق بحد ذاته سند تنفيذي ليحصل الشخص على حقه عند إخلال الطرف الثاني بالعقد.
• الحفاظ على استقرار المعاملات، إغلاق الباب في،وجه أي فرصة للتلاعب هو أحد.أهداف نظام المعاملات المدنية حيث أن توثيق العقد يحد من احتمالية تفسير بنود العقد على حسب الأهواء الشخصية تماما بل يكون كل شخص واضح وموثق نظامياً.
• الحماية من بطلان العقد، أحد الأمور التي توضح أهمية توثيق العقد ويهتز بها نظام الحماية المدنية هو التأكد من أن العقد صحيح بالكامل وكافة بنوده مطابقة للشريعة والقانون وبالتالي تكون احتمالية بطلانه صفر، بينما قديما في حال العقود العرفية دون توثيق كانت هذه الاحتمالية موجودة بمعدلات عالية.

التوثيق الرقمي للعقود وكيف نعمل عبر منصة ناجز والموثق المعتمد؟

أحد الخدمات المهمة التي يقدمها لك مكتب أصيل باعتباره افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود هي عملية التوثيق الرقم، حيث أن العملية كلها أصبحت تتم بصورة إلكترونية دون الحاجة للذهاب الى أي مكان أو الانتظار لساعات طويلة حتى تقوم بتوثيق العقد الخاص بك ولذلك فإننا داخل مكتب اصيل نساعدك في إتمام هذه المهمة بشكل سريع للغاية ودون أن تبذل أي مجهود.

​خطوات توثيق العقود إلكترونياً دون الحاجة لزيارة كتابة العدل

هناك مجموعة من الخطوات التي يقوم بها مكتبنا بصفته افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود للعمل على إتمام توثيق العقد الخاص بك بشكل كامل ودون أي تعقيدات أو مشاكل:

• العمل على تجهيز العقد الخاص بك والتأكد من اكتمال كافة البيانات والأوراق دون وجود أي نقص داخل هذا العقد.
• الخطوة التالية هي خطوة التوثيق الالكتروني من خلال الدخول الى منصة ناجز وإدخال كافة البيانات التي تخص طرفي العقد، وبعد إدخال هذه البيانات يتم رفع الأوراق التي يطلبها منك الموقع لإتمام التوثيق بصورة صحيحة.
• الخطوة التالية تصلك فيها رسالة على الهاتف المحمول لكلاً من طرفي العقد وتحتوي هذه الرسالة على نسخه من الرابط الخاص بالعقد الموثق بعد وصول هذا الرابط اليك كل ما عليك هو الدخول على الرابط الذي وصلك على الهاتف المحمول من خلال إدخال رقم هويتك الوطنية ومن ثم الضغط على زر موافق أو اعتماد حتى تثبت موافقتك على هذا وبذلك تكون قد تمت عملية التوثيق الالكتروني بنجاح

المعايير التي يعتمدها مكتب أصيل لحماية عملك من الثغرات القانونية 

هناك مجموعة من المعايير المهمة التي نهتم بها داخل أصيل عند كتابة وتوثيق العقد الخاص بك حتى لا تواجهك في المستقبل أي مشاكل ناتجة عن الثغرات القانونية التي قد تكون موجودة بالعقود وهذه المعايير هي

تحليل المخاطر وتوزيع المسؤوليات

 احد مهام مكتب محاماة افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود هي أن يتم تحليل كافة المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها الشركاء في المستقبل والمشاكل التي يمكنها أن تواجههم ، وعلى هذا الأساس يتم وضع أحد البنود داخل العقد لتوزيع مسؤولية كل شخص وتحديد الأرباح الخاصة به بطريقة دقيقة ، حيث أنه في حالة حدوث خلافات أو نزاعات في المستقبل يكون هناك بنود محددة تفصل في هذا الأمر.

الاهتمام ببند فض النزاع

 أحد المعايير المهمة التي يتبعها مكتب أصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود عند صياغة العقود وتوثيقها هو وضع البند الخاص بفضل النزاعات حيث يتم في هذا البند تحديد الطريقة التي سيتم حل المشكله بها عند وقوعها، هل سيتم اللجوء إلى الصلح الودي أم اللجوء للمحكمة بحسب نوع الخلاف والمرحلة التي وصل إليها وهذا البند يساعد بشكل كبير جداً في توفير الوقت والجهد المبذول في حل المشاكل فيما بعد.

الالتزام بالأنظمة والتشريعات

نحرص داخل مكتب أصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود على أن يكون العقد الذي تتم صياغته وتوثيقه يتوافق في كل بنوده مع كل التشريعات والأنظمة الحديثة التي تخص مختلف أشكال العقود سواء كانت تتعلق بنظام تأسيس الشركات أو نظام توثيق العقود أو أنظمة العمل وغيرها.

السبب في التركيز على هذا الأمر هو أن يكون العقد يسير بشكل نظامي ولا يخرج عن القانون حتى لا يتعرض صاحبه للمسائلة القانونية في أي وقت من الأوقات نتيجة وضع بنود مخالفة للنظام.

الفرق بين التوثيق العادي والتوثيق الرسمي

قد يخلط الكثير من الأشخاص ما بين التوثيق العادي وما بين التوثيق الرسمي للعقد ولكن الاختلافات بينهما واضحه وصريحه نوضحها لك خلال هذا الجدول:

وجه المقارنة	التوثيق العادي
طبيعة التوثيق	هذا النوع من التوثيق يكون من خلال القيام بتوقيع كلا من الطرفين ووضع امضاءاتهم على العقد الذي تمت كتابته هو غالبا يكون عقد ابتدائي لم يصل إلى المرحلة الرسمية بعد	كافة البيانات التي تكون موجودة في العقد الموثق تكون تمت مراجعتها من قبل محامي المتخصص كما أن الجهات المختصة تعمل على مراجعتها والتأكد من صحة البيانات الموجودة فيها واهليه كل من الطرفين وان بنود العقد  للأنظمة والقوانين حتى تتم الموافقة على توثيقه بشكل رسمي
المميزات	العقد الابتدائي أو العقد الذي كان يعرف قديما بالعقد العرفي يكون له ميزة وأهمية في حال وقوع الخلافات، إذا اعترف كلا من الطرفين أن الإمضاءات الموجودة على العقد تخصهم وان هذا العقد صحيح بالفعل ولكن في حال إنكار أحد الطرفين هنا تقع الخلافات والمشاكل ويصبح الحصول على الحق صعبا لأن العقد لم يتم توثيقه	احد اهم مميزات هذا التوثيق كما ذكرناه في الفقرات السابقة انه سنه تنفيذي قوي لا يستطيع أي شخص إنكاره لأن تم توثيقه من الجهات المعنية وهو عقد معترف به وبالتالي يضمن لصاحب الحق الحصول على حقه في أي وقت وتحت أي ظرف
العيوب	من السهل إنكاره ورفضه وعدم إثبات المكتوب فيه	حاليا لا يوجد أي عيوب تذكر العقود الموثقة رسميا، فقد كان قديما عملية التوثيق تأخذ الكثير من الوقت والجهد ولكن في الوقت الحاضر وبعد أن تم أصبحت عملية التوثيق الكترونية بالكامل بات الأمر أسهل ما يمكن ويستطيع يستطيع الشخص الحصول على عقده موثقاً خلال ساعات

الأسئلة الشائعة

هل يغني التوثيق الإلكتروني عن الاستعانة بمكتب محاماة متخصص؟

لا، حيث أن التوثيق يثبت الحق إلكترونياً فقط بينما التفاصيل والبنود الخاصة بالعقد بحاجة إلى محامي متخصص ليقوم بصياغتها بشكل نظامي لتجنب أي ثغرات قانونية.

ما هي رسوم توثيق العقود داخل مكتب أصيل؟

لا يوجد رسوم محددة لتوثيق العقود حيث أن كل عقد يختلف عن الآخر وبابا اللي أنت بحاجة لزيارة المكتب بنفسك وشرح نوع العقد الخاص بك وطبيعته وعلى أساسه يمكن معرفة رسوم التوثيق.

كم تستغرق عملية صياغة العقود وتوثيقها؟

يعمل مكتب أصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود

على صياغة العقود بمختلف أنواعها وتنسيقها وتنسيقها بحد ادنى خلال 48 ساعة لا أكثر وهو وقت غير طويل للغاية حيث يتمكن العميل من الحصول على عقد مصاغ بطريقة صحيحة وموثوق قانونيا.

هل يستطيع مكتب اصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود القيام بإعادة توثيق وصياغه العقود العرفية القديمة؟

نعم أحد المهام التي تجعل من مكتب اصيل افضل مكتب محاماة لخدمة توثيق العقود هو القدرة على القيام بتعديل العقود العرفية القديمة وإعادة  صياغة بعض البنود الخطأ الموجودة فيها  التي تحتوي على ثغرات قانونية ومن ثم رفع العقد على منصة ناجز ليتم توثيقه بشكل رسمي ليتوافق مع نظام المعاملات المدنية الجديدة.

المصادر : 

نظام العمل السعودي

نظام التوثيق السعودي