خدمة تغيير الاسم في الاحوال المدنية من الخدمات التي تتيحها وكالة الأحوال المدنية لتصحيح أو تعديل البيانات الشخصية للمواطنين، وفق ضوابط معينة. وفي هذه المقالة سنشرح طريقة تغيير الاسم، إجراءات، شروط تغيير الاسم للرجال والنساء والأطفال، وإجابة بعض التساؤلات مثل: كيف تغير الاسم عبر منصة ‎أبشر؟ ما هي الأوراق المطلوبة؟ كم يستغرق؟

ما المقصود بتغيير الاسم في الاحوال

تغيير الاسم في الاحوال يعني تعديل الاسم الشخصي أو العائلي أو حذف أو تعديل جزء من الاسم (اسم الشهرة، الفخذ، القبيلة) المسجل لدى الأحوال المدنية، بحيث يصبح للشخص اسم جديد رسمي، ويستبدل الاسم القديم في السجل المدني والهوية الوطنية؛ هذا الإجراء لا يمنح لأي شخص، بل يخضع لموافقة اللجنة المختصة في الأحوال، ويستلزم استيفاء شروط واضحة  وبعض الإجراءات الجنائية للتأكد من أن التغيير ليس لغرض التهرب أو التزوير.

طريقة تغيير الاسم في الاحوال

وضعت الأحوال المدنية مجموعة من الضوابط والإجراءات التي تضمن سير عملية التغيير بطريقة نظامية ودقيقة، مع الحفاظ على حقوق الفرد وسلامة البيانات الرسمية. وفيما يلي نستعرض خطوات تغيير الاسم في الاحوال المدنية في السعودية بالطريقة الورقية أو الإلكترونية بشكل مفصل:

1. الطريقة الورقية (مراجعة مكتب الأحوال المدنية)

أولاً زيارة مكتب الأحوال المدنية التابع للمنطقة، وطلب استمارة تغيير الاسم من الموظف. بعد ذلك، يتم تعبئة الاستمارة بكل البيانات المطلوبة، مثل الاسم الحالي، الاسم الجديد وسبب التغيير، مع إرفاق المستندات الداعمة مثل الهوية الوطنية أو أي وثائق أخرى. بعد تقديم الاستمارة والمستندات، يقوم المكتب بمراجعة الطلب، وإذا كانت جميع البيانات صحيحة، يتم اعتماد الاسم الجديد وتحديث السجلات الرسمية.

2. الطريقة الإلكترونية (عن طريق منصة أبشر)

تتم عبر منصة أبشر أفراد،بعد الدخول إلى الموقع أو التطبيق، يجب تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم الانتقال إلى قسم الاحوال المدنية واختيار خدمة تغيير الاسم. بعد ذلك، يقوم المستخدم بتعبئة البيانات المطلوبة بما في ذلك الاسم القديم والاسم الجديد وسبب التغيير، ورفع المستندات المطلوبة . بعد مراجعة الطلب وإرساله، يتم إشعار المستخدم بالموافقة عبر أبشر، ويصبح الاسم الجديد رسمي ويتم تحديثه في جميع السجلات.

اجراءات تغيير اللقب في الاحوال المدنية​

اذا يرغب الشخص بتغيير “اللقب” أو “اسم العائلة”، هذا الأمر يخضع لضوابط اضافية مثل يشترط غالباً موافقة جميع أفراد الأسرة أو أولياء الأمور عند تغيير اللقب، في حالات حذف اسم القبيلة، يشترط أن لا ينتج الاسم بعد الحذف أقل من رباعي، وأن لا يكون التغيير لغرض التهرب أو التزوير.

شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية

من المهم معرفة أن العملية لها ضوابط لحماية حقوق الشخص والحفاظ على السجلات الرسمية. تختلف الشروط حسب العمر والجنس، وهناك شروط عامة وخاصة.

الشروط العامة: يجب أن يكون الاسم الجديد مسموح به في السعودية، ولا يحتوي على ألقاب مثل “الحاج، السيد، الأمير” أو كلمات مخالفة للشريعة أو غير لائقة، التغيير يكون لمرة واحدة إلا في حالات استثنائية، لا يكون لغرض الهروب من الالتزامات أو القضايا القانونية، يجب نشر الاعلان في الصحف وانتظار المدة المحددة.

شروط الرجال: يجب أن يكون عمره 18 سنة أو أكثر لتقديم الطلب بنفسه. وقد يطلب منه إجراء تحريات أمنية أو عسكرية حسب الحالة.

شروط النساء: المرأة البالغة (18 سنة أو أكثر) يمكنها تغيير اسمها دون موافقة ولي الأمر في أغلب الحالات، إذا كان الاسم مرتبطًا بالعائلة، قد تحتاج موافقة أفراد الأسرة.

شروط الأطفال: هم دون 18 سنة، يجب موافقة الوالدين أو الوصي الشرعي، الاسم الجديد يجب أن يكون مسموح به، وتغيير النسب يحتاج إجراءات قضائية أو موافقة رسمية.

أسباب تغيير الاسم في الاحوال المدنية

تغيرالاسم في الاحوال المدنية ليس مجرد إجراء إداري، بل يكون له دوافع (قانونية، اجتماعية، نفسية). وفيما يلي أهم الاسباب التي تدفع الأفراد إلى الرغبة في تغيير أسمائهم:

1. تصحيح الأخطاء الاملائية أو الكتابية: كثير من المواطنين يجدون أن أسمائهم المسجلة في الهوية الوطنية أو سجلات الأحوال المدنية تحتوي على أخطاء املائية. هذه تسبب مشاكل قانونية أو صعوبات في المعاملات الرسمية مثل استخراج جواز السفر، شهادات التعليم، أو التعامل مع البنوك. تغيير الاسم في هذه الحالة يهدف إلى توحيد البيانات الرسمية وجعلها صحيحة قانوني.
2. استبدال أسماء غير لائقة: بعض الأسماء قد تكون قديمة أو تحمل دلالات غير مرغوبة، أو تحتوي على ألفاظ لا تتناسب مع الثقافة المحلية أو الشريعة الإسلامية. في هذه الحالة، يلجأ الشخص لتغيير الاسم ليحصل على اسم مقبول اجتماعيًا.
   
3. حذف أسماء قبائل أو ألقاب قديمة: بعض الأشخاص يرغبون في حذف جزء من الاسم مرتبط بالقبيلة ، خصوصًا إذا كانت مرتبطة بعادات لم تعد ملائمة. هذا النوع من التغيير يتطلب غالبًا موافقة رسمية من اللجنة المختصة، لضمان أن الاسم الجديد يظل قانونيًا ومناسبًا.
   
4. أسباب نفسية أو شخصية: بعض الأفراد قد يشعرون بعدم الارتياح تجاه اسمهم الحالي لأسباب شخصية أو نفسية، مثل الاسم الذي يثير السخرية أو يقلل من الثقة بالنفس. تغيير الاسم في هذه الحالات يمكن أن يساعد الشخص على بدء صفحة جديدة أو تحسين شعوره بالهوية الذاتية.

المستندات والوثائق المطلوبة لتغيير الاسم في الاحوال المدنية بالسعودية

لضمان سير العملية بشكل سلس وسريع، يشترط توفر مجموعة من المستندات والوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب، علاقاته الأسرية، ووضعه القانوني، بالإضافة إلى توضيح الدافع وراء التغيير. توفر هذه الأوراق الأساس القانوني المطلوب أمام الجهات المختصة، وتساعد في تسهيل اجراءات تغيير الاسم.

المستندات المطلوبة:

1. صورة بطاقة الهوية الوطنية لصاحب الطلب : يجب أن تكون سارية المفعول وواضحة.
2. شهادة التجنيد (للمذكورين فقط): يشترط تقديم شهادة التجنيد أو ما يثبت موقف الخدمة العسكرية.
3. وثيقة الزواج (للمتزوجين): يجب تقديم عقد الزواج الرسمي إذا كان صاحب الطلب متزوج.
4. صورة بطاقة الهوية لوالد صاحب الطلب: لتأكيد صلة القرابة وبيانات الأسرة.
5. صورة بطاقة العائلة لصاحب الطلب: لتأكيد بيانات الأسرة والعلاقة القانونية.
6. تفويض من الوالدين للموافقة على التغيير:يقدم إذا كان صاحب الطلب أقل من 18 عام.
7. تقديم نموذج تغيير الاسم: يملأ بالنموذج الرسمي (عادة نموذج 203)، مع البيانات المطلوبة.
8. تقرير متضمن الاسم القديم والجديد والدافع وراء التغيير: يوضح سبب التغيير ويبرر الطلب أمام لجنة الأحوال المدنية.

يمكن للمتقدمين الاستعانة بمحامين ذوي خبرة لمساعدتهم في استخراج وتجهيز الأوراق المطلوبة بسرعة، واستكمال الإجراءات بشكل صحيح وسلس.

مدة معالجة طلب تغيير الاسم في الاحوال المدنية

من المهم معرفة أن مدة معالجة طلب تغيير الاسم ليست ثابتة، إذ تختلف باختلاف طريقة التقديم، ونوع التغيير، ومدى تعقيد الحالة. تهدف الأحوال المدنية من خلال هذه الإجراءات إلى دراسة الطلب بدقة، والتحقق من صحة البيانات، وضمان أن يكون التغيير قانونيًا ومناسبًا. فيما يلي توضيح للمدة حسب طريقة التقديم:

الطريقة الورقية (مراجعة مكتب الأحوال المدنية): في الاغلب بين 15 إلى 30 يوم عمل التغييرات البسيطة في الاسم الشخصي تتم بسرعة، اما تغيير اللقب أو حذف أسماء القبائل فقد يستغرق وقت؛ اذا تطلب الامر نشر إعلان أو إجراء تحريات أمنية، قد تمتد المدة أكثر.

الطريقة الإلكترونية عبر منصة أبشر: ما بين 10 إلى 20 يوم عمل الطلبات البسيطة تعالج بسرعة، بينما التغييرات المعقدة تحتاج موافقات إضافية؛ المنصة تتيح متابعة الطلب واستكمال المستندات بسهولة، مما يقلل التأخير.

عوامل قد تطيل المدة:

• مستندات ناقصة أو غير واضحة.
• طلب موافقات الوالدين للأطفال دون 18 سنة.
• فترة نشر الاسم الجديد في الصحف لاستقبال الاعتراضات.

 للتسريع، يجب التأكد من اكتمال المستندات، توضيح سبب التغيير، ومتابعة الطلب دوري عبر أبشر أو المكتب المختص.

نصائح مهمة قبل اتخاذ قرار تغيير الاسم

عليك اختيار الاسم الجديد بعناية، مع التأكد من ملاءمته اجتماعيًا وثقافيًا، والاستعداد لاستخدامه في جميع المعاملات الحكومية والخاصة. احرص على الاحتفاظ بنسخة من جميع المستندات المقدمة أثناء عملية التغيير، كما ينبغي توضيح الأسباب بشكل مقنع لتسهيل الموافقة على التغيير، وتجنب اختيار أسماء قد تؤثر سلبًا على التعاملات أو العلاقات المهنية والاجتماعية. بعد الانتهاء من التغيير، تأكد من تحديث بياناتك في جميع الجهات المرتبطة باسمك القديم، واستشارة محامي في كل خطوة لضمان استكمال الإجراءات القانونية بشكل صحيح.

في الختام، تغير الاسم في الاحوال المدنية السعودية إجراء قانوني منظم يهدف إلى تصحيح البيانات وتمكين المواطنين من تحديث معلوماتهم بما يتناسب مع واقعهم الاجتماعي. ورغم أن العملية تتطلب بعض الوقت والالتزام بالضوابط، فإن اتباع الخطوات الصحيحة واستكمال المستندات يضمن سيرها بسهولة وسرعة.

وفي حال واجهت أي صعوبات أو استفسارات قانونية، ينصح بالاستعانة بمحامي مختص لضمان حقوقك وسلامة اجراءات تغيير الاسم. مكتب المحامي أصيل عادل السليماني للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم الخيار الأمثل لمن يبحث عن الكفاءة والموثوقية في القضايا القانونية والمدنية.

للحجز والاستشارة تواصل مع فريق مكتب أصيل عادل السليماني للحصول على استشارة قانونية دقيقة تضمن لك الطمأنينة والثقة في كل خطوة.

اتصل الآن لتحصل على دعم قانوني من نخبة من المحامين المتخصصين.

966535080304+

966595093202+

الاسئلة الشائعة

كيف اغير اسمي في الاحوال؟

عبر مكتب الأحوال المدنية: تعبئة نموذج تغيير الاسم (نموذج 203)، إرفاق الهوية والمستندات المطلوبة، وتقديم الطلب للمراجعة والاعتماد.
عبر منصة أبشر: الدخول لحسابك، اختيار خدمة “تغيير الاسم” من خدمات الأحوال المدنية، تعبئة البيانات، ورفع المستندات المطلوبة ثم انتظار الموافقة.

كم يستغرق تغير الاسم في الاحوال المدنية؟

يستغرق تغيير الاسم في الاحوال المدنية من 10 إلى 30 يوم عمل، حسب طريقة التقديم (ورقي أو عبر أبشر) ونوع التغيير، وقد تزيد المدة إذا تطلب الأمر موافقات إضافية أو نشر إعلان بالاسم الجديد.

ما هي الأوراق المطلوبة لتغير الاسم؟

صورة الهوية الوطنية، سجل الأسرة، نموذج تغيير الاسم (نموذج 203)، تقرير يوضح الاسم القديم والجديد وسبب التغيير، صورة هوية الوالد، شهادة التجنيد للرجال، وعقد الزواج (إن وجد)، وموافقة الوالدين لمن هم دون 18 سنة.

كيف يمكنني تغيير لقبي في الأحوال المدنية؟

قدم طلب عبر مكتب الأحوال أو منصة أبشر بنموذج (203)، أرفق الهوية وسجل الأسرة، يلزم موافقة أفراد الأسرة عند تغيير اللقب أو حذف اسم القبيلة ،بعد موافقة اللجنة، يحدث اللقب رسمي.