ترغب في إنهاء خدمة أحد الموظفين أو تحتاج إلى ترك عملك بشكل يضمن الحقوق؟ يُعد تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل أحد الإجراءات الرسمية المنظمة للحقوق والعلاقات بين العامل وصاحب العمل في المملكة العربية السعودية، حيث يهدف هذا الإخطار إلى إبلاغ أحد الطرفين للآخر بعدم الرغبة في تجديد عقد العمل وذلك قبل انتهائه بمدة محددة، مما يضمن إعطاء الحقوق لمستحقيها دون حدوث عوائق أو مشكلات.

ما معنى اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟

• إشعار عدم تجديد عقد العمل هو تنبيه رسمي يُقدّم للطرف الآخر لإخباره بالرغبة في إنهاء التعاون سويًا، سواء إذا كان صاحب عمل أو عامل تبع إحدى الجهات، مما يجعله إجراءً قانونيًا وقائيًا يحفظ الحقوق لكلا الطرفين ويمنع النزاعات المستقبلية.
• ومن الجدير بالذكر أن هذا الإشعار يُعد ضرورة مُلحة في حالات العقود غير مُحدَدَة المُدة، وذلك لإعلام الطرف الآخر بالوضع الجديد قبل وقت كافي واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  أما في حالة العقود مُحددة المدة فإنها بطبيعة الحال تنتهي بمجرد حلول التاريخ المتفق عليه بالعقد، دون ضرورة اتخاذ إجراءات مُسبَقة.

متى ينبغي تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟

يُعد تقديم إشعار عدم تجديد عقد العمل للطرف الآخر في غضون 30 يوم إحدى الأمور الضرورية، وفق نظام العمل السعودي، وهذا في إحدى الحالات التالية:

• عدم رغبة أحد الطرفين في التجديد.
• حدوث تغييرات داخل هيكل الشركة.
• استمرار ركاكة الأداء الوظيفي لأحد العمال حتى بعد تحذيرات سابقة.
• الاتفاق بين الطرفين على إنهاء التعامل.

مدة إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة وشروط التجديد التلقائي

نظرًا لعدم تضمين نظام العمل السعودي ما ينص على تحديد مدة إشعار عدم تجديد العقد محدد المدة، فإن تجديد العقد برمته متروكًا لطرفي العقد، ومن هذا المنطلق فإن التجديد التلقائي للعقد ومدة الإشعار تُحدَد بين الطرفين وفق أحد العوامل التالية:

• الاتفاق بين صاحب العمل والعامل في العقد من البداية على أنه يلزم إرسال إشعار للطرف الآخر قبل انقضاء مدة العقد بوقت كافي، هذا الإشعار يُفيد بعدم الرغبة في التجديد قبل انقضاء هذه المدة، وإلا يُجدَد العقد تلقائيًا لمدة مماثلة.
• إرسال أحد الطرفين للآخر إشعار بالرغبة في التجديد مرة أخرى قبل انقضاء مدة معينة من العقد مُتفَق عليها، دون التأخير ولو بيوم واحد، تجنبًا لإنهاء العقد بحلول تاريخ الانتهاء مع وجود النية بالتجديد.
• إمكانية إرسال إشعار من أحد الطرفين للآخر بالرغبة في التجديد أو عدمه في أي وقت أثناء سريان مدة العقد.
• من الجدير بالذكر أنه في حالة وجود ظروف طارئة أو خاصة قد تُعفى الأطراف من الإشعار أو يُتفق على تعديل المدة بالاتفاق المتبادل.
• كما يجب الأخذ في الاعتبار أن الإشعار في الوقت المحدد يساعد على تنظيم السوق الوظيفي وتقليل النزاعات العمالية التي تتعلق بنهاية العقد، وينبغي عليك توثيق الإشعار رسميًا سواء عبر رسالة مكتوبة أو أي وسيلة أخرى تُثبت الوصول للطرف الآخر خلال المهلة المُحدَدة.

شاهد أيضا: ما الفرق بين الاستقالة وعدم تجديد العقد الخيار الأفضل للموظف

ماذا يضم اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟

لضمان تحقيق الهدف من إشعارعدم تجديد العقد، ينبغي أن يتمتع الإخطار بالمهنية العالية والشفافية والوضوح، حيث يجب أن يتضمن الإشعار على المعلومات التالية:

• البيانات الأساسية
  • اسم المنشأة.
  • العنوان.
  • اسم الموظف.
  • رقم الهوية أو الإقامة.
  • تاريخ إصدار الخطاب.
• معلومات عن العقد
  • رقم أو تاريخ العقد.
  • المدة المحددة له.
  • سبب إنهاء العقد.
  • تاريخ آخر يوم عمل مع التذكير بضرورة تسليم المهام وإخلاء الطرف.
  • الحقوق المستحقة للموظف
  • راتب آخر شهر.
  • مكافأة نهاية الخدمة في حال وجودها.
  • رصيد الإجازات المستحقة.
  • شهادة خبرة في حال الرغبة بالحصول عليها.
• خاتمة مهنية
  • ينبغي أن تتضمن الخاتمة:
  • شكر للموظف.
  • دعوة للتواصل في وجود استفسارات.

ما هي العناصر الأساسية في صياغة اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟

إذا كنت ترغب في تقديم إشعار قانوني مرتب يتسم بالاحترافية، يجب عليك الالتزام بذكر النقاط التالية:

• عنوان واضح، مثل اخطار بعدم تجديد عقد العمل.
• البيانات الأساسية وهي: اسم المرسل، واسم المستلم، والجهة، والتاريخ.
• مرجع العقد والذي يتضمن رقم العقد، أو تاريخه، أو المسمى الوظيفي.
• نص الإشعار متضمنًا الرغبة في التجديد أم لا بعد تاريخ محدد.
• التحية والشكر بأسلوب مهني.
• التوقيع بخط اليد أو إلكترونيًا وفق التقديم.
• أفضل صيغة اخطار بعدم تجديد عقد العمل تضمن تحقيق الأهداف
• إدراكًا منا لأهمية صيغة الإشعار، عملنا على تقديم نموذج يضم أهم العناصر وكيفية كتابتها، والتي تتمثل في:
• (اسم الشركة)
• (عنوان الشركة)
• (التاريخ: يوم/ شهر/ سنة)
• (اسم الموظف)
• (المسمى الوظيفي)
• (عنوان الموظف)

الموضوع: اخطار بعدم تجديد عقد العمل.
تحية طيبة وبعد،
نحيطكم علمًا بأن الشركة قررت عدم الرغبة في تجديد عقد العمل المبرم معكم، والذي ينتهي بتاريخ (تاريخ انقضاء العقد)، وهذا وفقًا للأسباب الآتية (الأسباب المحددة بالعقد أو المقررة من الإدارة).
ونفيدكم أن فترة الإخطار المُسبق تبدأ من (تاريخ البداية) وتنتهي في ( تاريخ نهاية الإشعار)، توفيرًا لكم الوقت الكافي لاتخاذ الإجراءات المطلوبة.
هذا وقد التزمنا بتسوية جميع المستحقات التي ينص عليها نظام العمل السعودي والتي تتمثل في (الحقوق المالية والمستحقات المتفق عليها).
نقدم لكم جزيل الشكر على جهودكم خلال فترة العمل سويًا، ونتمنة لكم التوفيق الدائم.
مع خالص التحية,
(اسم صاحب العمل)
(التوقيع)
(ختم المنشأة).

نصائح هامة لإرسال اخطار بعدم تجديد عقد العمل ناجح وأخطاء يجب تجنبها

توجد مجموعة من الأخطاء ينبغي الانتباه إليها وتجنبها لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من الإشعار، أهم هذه الأخطاء هي:

• تأخير إرسال الخطاب بعد انقضاء مدة العقد.
• عدم تحديد تاريخ آخر يوم عمل.
• تجاهل ذكر حقوق الموظف.
• عدم استخدام صيغة قانونية أو استخدام عبارات عاطفية غير مفهومة.
• احتفظ بنسخة من الإشعار كدليل قانوني.
• استخدم المنصات الرسمية لتوثيق العملية إلكترونيًا.

كيف يُقدّم اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟ وهل يمكن تقديمه شفهيًا؟

• يُفضل أن يكون الإخطار مكتوب وموثَّق سواء برسالة رسمية أو عبر البريد الإلكتروني، مع الحرص على أن تكون الصيغة واضحة ومباشرة وذكر تاريخ الانتهاء.
• ومن الجدير بالذكر أن التبليغ الشفهي قد يكون مقبولًا في بعض الحالات، لكن يجب الأخذ في عين الاعتبار أنه لا يعطي ضمانات قانونية قوية في حال المشكلات أو النزاعات.
  
• لذا من الضروري تسجيل الإشعار بطريقة رسمية تمنع النزاعات والادعاءات بعدم وصوله، كما يُنصح بتسليم الإشعار شخصيًا مع طلب إيصال استلام لضمان حق الطرف المقدِم للإخطار.
  
• ويجب ألا ننسى أهمية ذكر سبب عدم تجديد العقد، فعلى الرغم من الإلزام به إلا أنه مفضل من الناحية الأخلاقية لتفهم الطرف الآخر والوصول إلى نقطة تواصل تمنع المشكلات.

ما هي خطوات إرسال اخطار بعدم تجديد عقد العمل إلكترونيًا؟

يمكنك كصاحب عمل أو عامل إرسال إشعار عدم تجديد العقد إلكترونيًا باستخدام منصة قوى “Qiwa”، التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
وهذا من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى حساب المنشاة أو العامل في منصة قوى.
• اختيار عقود العمل.
• تحديد العقد الحالي.
• اختيار خانة عدم الرغبة في التجديد.
• تأكيد الإرسال ليصل إشعار رسمي للطرف الآخر.
• أهمية إرسال إشعار نظامي وتبعات تقديمه مبكرًا للطرف الآخر وتوثيقه
• في حالة إهمال إرسال الإشعار قد يؤدي ذلك إلى:
• تجديد العقد تلقائيًا إذا استمر العمل بعد انتهاء المدة المحددة.
• النزاع القانوني بين الطرفين بسبب غياب الإثبات الرسمي.
• طلب تعويض مالي من الطرف غير الملتزم بفترة الإشعار المحددة.
• ومن الناحية العملية يساهم الإشعار المبكر في تنظيم سوق العمل ويتيح الفرص لكلا الطرفين للبحث عن بدائل أو ترتيبات بالمستقبل القريب، لذلك يُعد توثيق الإشعار ورقيًا أو إلكترونيًا من خلال منصة قوى أفضل الوسائل لحماية الحقوق.

ما هي حقوق الموظف في حال عدم تجديد العقد وفقاً لنظام العمل السعودي؟

هل أنت موظف وترغب في عدم تجديد عقد العمل ولكن يُراودك القلق حيال مستحقاتك؟ أم صاحب عمل وتريد إعطاء كل ذي حقٍ حقه؟عليك ألا تقلق حيث تضمن مواد نظام العمل السعودي كافة الحقوق لجميع الأطراف، ومن أبرز هذه الحقوق:

• مكافأة نهاية الخدمة في حال إكمال عامين فأكثر في العمل.
• بدل الإجازات السنوية غير المتمتع بها.
• تعويض عن الفسخ غير المشروع.
• الأجور التي لم يستلمها العامل أثناء مدة سريان العقد.
• شهادة خبرة عن مدة الخدمة المنقضية كوثيقة رسمية تُفيد في الوظائف المستقبلية.
• أجر عن ساعات العمل الإضافية.
• تسليم العامل كافة الوثائق والشهادات الخاصة به.
• توثيق جميع المعاملات المتعلقة بالفترة الوظيفية.
• التقدم بشكوى إلى مكتب العمل في حال الانتهاكات القانونية أو المخالفات القانونية.

ما هي قيمة التعويض في حال فسخ العقد وشروط الحصول عليه؟

من الأمور الأساسية التي يضمنها نظام العمل السعودي، الالتزام بجوانب العقد المتفق عليها بين الطرفين، ولكن في حال عدم التزام أي من الطرفين بمدة انقضاء العقد يحِق للطرف المتضرر الحصول على تعويض.
وذلك في حالات فسخ العقد دون توفر أي من الأسباب المشروعة التي تُجيز إنهاؤه، ويُحدَد مبلغ التعويض على النحو التالي:

• في حال تضمين العقد لبند أو شرط يُحدِد مبلغ التعويض المُستَحَق من قِبل المتضرر من إنهاء العقد بشكل غير مشروع، فإنه لا يستحق سوى هذا المبلغ من المال دون أي زيادات.
• إذا لم يتضمن العقد بند أو شرط يُحدد مبلغ التعويض، فإن الطرف المتضررمن إنهاء العقد بشكل تعسفي يستحق كامل أجر المدة المتبقية من العقد.
• وتجدر الإشارة إلى أنه هناك أسباب نظامية عدة تُمكِّن صاحب العمل من إنهاء العقد قبل انتهاء مدته الأساسية، دون الالتزام بدفع تعويضات، وهي ما يُطلق عليها الأسباب المشروعة لإنهاء عقد العمل.

للحجز والتواصل مع مكتب المحامي أصيل يمكنك الإرسال رسالة واتساب على الرقم 966535080304+

أشهر الأسباب المشروعة لإنهاء عقد العمل محدد المدة دون مشكلات

على الرغم من صرامة نظام العمل السعودي تجاه حصول أحد طرفي العقد على اخطار بعدم تجديد عقد العمل، إلا أن هناك عدد من الحالات التي إذا تحققت إحداها يكون من الجائز إنهاء العقد دون عقبات، من أهم هذه الحالات:

• الإنهاء بالتراضي بين طرفي العقد بناءً على موافقة مشتركة، وهذا قبل انتهاء مدة العقد مع عدم وجود أي ضغوط من أحد الطرفين على الآخر.
• بلوغ العامل سن التقاعد ما لم يكن هناك اتفاق بين الطرفين على استمرار العلاقة بعد هذا السن، وذلك من أهم الشروط الجوهرية التي من شأنها حماية حقوق العامل للحصول على معاش مناسب بعد انتهاء فترة الخدمة.
• القوة القهرية مثل حدوث ظروف خارجة عن الإرادة من بينها الكوارث الطبيعية والأزمات الاقتصادية الحادة.
• إغلاق المنشأة نهائيًا لأسباب مالية أو أسباب أخرى مشروعة.
• إنهاء أحد نشاطات المنشأة في حال مزاولتها لأكثر من نشاط.
• إخلال صاحب العمل بالتزاماته الجوهرية سواء كانت تتعلق بالأجور أو بيئة العمل أو أي شروط أخرى متفق عليها بين الطرفين.
• وجود عامل الغش وقت التعاقد، مثل تقديم معلومات مغلوطة أو إخفاء شروط مهمة متعلقة بالوظيفة.
• التكليف بعمل يختلف كليًا عن العمل المتفق عليه بالعقد.
• الاعتداء بالعنف أو السلوك المخل بالآداب من صاحب العمل تجاه العامل، مع تحميل صاحب العمل المسؤولية القانونية عن ذلك.
• المعاملة السيئة أو القاسية من صاحب العمل تجاه العامل، مما يؤثر على صحته النفسية أو الجسدية.
• وجود خطر كبير يهدد حياة العامل وصحته وعدم إزالته من قَبل صاحب العمل.
• إجبار العامل على ترك العمل من خلال المعاملة الجائرة والتقليل من حقوقه أو إجباره على القيام بأعمال غير متفق عليها.
• ارتكاب العامل خطأ جسيم أو عد التزامه بتعليمات صاحب العمل، وهذا ما تتضمنه المادة 80 من نظام العمل السعودي.
• وفاة صاحب العمل مع عدم القدرة على سير العمل بدونه.
• إصابة العامل بعجز دائم أو إصابة تمنعه من أداء العمل المُكلّف به.
• يجوز لصاحب العمل أو العامل إنهاء عقد العمل خلال فترة التجربة بعد تقييم علاقة العمل وقبل الالتزام بالعقد بشكل كامل.
• الإجراءات القانونية اللازم اتباعها عند اتخاذ قرارعدم التجديد
• من أجل تقديم اخطار نظامي خالي من المشاكل يمنع مواجهة الصعوبات المستقبلية، توجد مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها بدقة، وهي:
• مراجعة العقد والتأكد من مدته وشروط التجديد أو الإنهاء.
• الالتزام بفترة الإشعار والتي غالبًا ما تكون 30 يومًا أو حسب الاتفاق المبرم بالعقد.
• كتابة الخطاب بشكل رسمي عن طريق البريد الإلكتروني أو على شكل خطاب ورقي موقع.
• توثيق الإشعار والاحتفاظ بنسخة منه مع تأكيد الاستلام من الطرف الآخر.
• إنهاء الإجراءات الإدارية مثل تسليم العهد أو المخالصات المالية في حالة وجودها.

ما الفرق بين عدم تجديد العقد والاستقالة؟ وهل يمكن التجديد المستقبلي بعد الاستقالة؟

يختلف عقد التجديد عن الاستقالة من ناحية النية القانونية والإجراء نفسه وآثاره على حقوق الطرفين، وهذا ما يمكن تناوله في الجدول التالي:

وجه المقارنة	عدم تجديد العقد	الاستقالة
المعنى	إشعار من أحد الطرفين سواء صاحب العمل أو العامل بعدم الرغبة في تجديد العقد بعد انتهاء المدة المحددة.	رغبة من العامل في إنهاء العقد أثناء سريانه وقبل موعد الانتهاء.
الآثار القانونية	العقد ينتهي طبيعيًا بانتهاء المدة دون تجديد، ولا يُعد إجراء مفاجئ	يُعد فسخًا من جانب العامل.
الحقوق المالية	يحصل العامل على جميع حقوقه النظامية في حال استيفاء الشروط	يحصل العامل على حقوقه وفق سبب الاستقالة ومدة العمل، حيث قد تتأثر مكافأة نهاية الخدمة إذا كانت قصيرة.
الالتزامات	لا يوجد التزام إضافي سوى الإشعار المسبق بعدم التجديد	يجب الالتزام بفترة الإشعار القانونية، وإلا قد يُخصم من المستحقات أو يتعرض العامل للعقوبة.
التجديد المستقبلي	يمكن توقيع عقد جديد لاحقًا باتفاق الطرفين.	يمكن للعامل العودة بعقد جديد لكن الاستقالة قد تؤثر على التقييم الوظيفي أو السجل المهني.

خدمات قانونية متنوعة يقدمها مكتب أصيل عادل السليماني وشركاؤه

يعمل مكتب أصيل على تقديم مجموعة متنوعة من الخدمات القانونية باحترافية متناهية تحقق جميع الأهداف المرجوة، أبرز هذه الخدمات:

• المرافعة والمدافعة أمام جميع المحاكم بجميع درجاتها واللجان الشبه قضائية.
• تقديم الاستشارات القانونية.
• إصدار وفسخ وكالات.
• توثيق عقود الشركات.
• تسجيل العلامات التجارية.
• الإفراغات العقارية.
• تسجيل براءات الاختراع.
• حقوق المؤلف.
• تسجيل ومتابعة طلبات النماذج الصناعية.
• القضابا التجارية والمالية.
• تأسيس الشركات التجارية بكافة أنواعها.
• صياغة وإبرام وتدقيق العقود.
• الأحوال الشخصية والإدارية والحقوقية.
• تسجيل ومتابعة طلبات الأصناف النباتية.
• تسجيل ومتابعة الطلبات الدارات المتكاملة.
• قضايا الجمارك والضريبة.
• الإفلاس وإجراءات التصفية.

لذا إذا كنت ترغب في إرسال اخطار بعدم تجديد عقد العمل يستوفي جميع الشروط ويتمتع بالشفافية الكاملة والوضوح المتناهي، يمكنك الاعتماد على مكتب أصيل عادل السليماني وشركاؤه.

الأسئلة الشائعة

متى يجب إرسال إشعار عدم تجديد العقد؟

من المفضل إرسال الإخطار قبل نهاية العقد بمدة كافية تساعد على ترتيب الأمور، ولا تقل عن 30 يومًا.

هل يتمكن الموظف من رفض إخطار عدم تجديد العقد؟

لا، خاصةً في حالة انقضاء مدة العقد وإخباره بمدة الإشعار حسب الاتفاق.

يُعد إرسال اخطار بعدم تجديد عقد العمل إجراءً رسميًا تنبيهيًا لكلاً من صاحب العمل والعامل، لإبلاغ أيٍ من الطرفين الطرف الآخر بعدم الرغبة في تجديد عقد العمل بشكل قانوني يتسم بالمهنية، مما يتيح توافر بيئة خالية من العقوبات والمشكلات، تساهم في تدارك المواقف في وقت مبكر وتساعد على التحرك بشكل إيجابي نحو خطوات مستقبلية آمنة.