اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية في المملكة لا يعرف أهميتها الكثير من أصحاب المشاريع، حيث يقوم الأغلب منهم بالاهتمام باختيار اسم وشعار مميز لمشروعه التجاري، بجانب تصميم شعار جذاب ورائع، لكن ينسون أن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى تسجيل وحماية مثل اسم المحل نفسه، وبعد مرور سنوات قد يتفاجؤون بأن شخصًا آخر قد سجل الاسم قبلهم، لذلك لا بد من معرفة اللائحة التي تخص نظام العلامات التجارية، وطريقة تسجيلها وحمايتها وذلك ما سوف يوضحه لك مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة.

ما هي اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية؟

اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية هي مجموعة من القواعد التي تشرح كيف يطبق نظام العلامات التجارية في المملكة، فهي تحدد الأوراق المطلوبة وطريقة تقديم الطلب ومواعيد النشر والاعتراض وإجراءات التجديد والنقل والشطب. 

بمعنى آخر يمكن القول إن النظام السعودي يوضح لك حقوقك والقواعد التي يجب الالتزام بها، واللائحة التنفيذية تشرح لك الخطوات التي يجب اتباعها لتطبيق تلك الأحكام على أرض الواقع، وما يجب القيام به، والأوراق المطلوبة منك من أجل تسجيل علامتك.

الجهة المسؤولة عن تسجيل العلامات التجارية في السعودية

الهيئة السعودية للملكية الفكرية هي الجهة التي تستقبل طلبات التسجيل وتفحصها وتحتفظ بسجل العلامات التجارية، واليوم تتم أغلب تلك الإجراءات عبر الإنترنت من خلال حسابك على منصة الهيئة، دون أن تحتاج إلى زيارة أي مكتب. 

هناك جهات أخرى تكون مسؤولة عن تسجيل العلامات التجارية في السعودية خاصة عند وقوع خلاف، فمثلًا:

• إذا وقع خلاف بخصوص شطب علامة تجارية أو إلغاء تسجيلها، يمكن اللجوء إلى المحكمة المختصة للفصل فيه
• أما إذا قام شخص بتقليد علامتك التجارية أو استخدامها دون إذنك، فيمكنك تقديم شكوى إلى الجهات المختصة أو رفع دعوى قضائية لحماية حقوقك ووقف ذلك التعدي.

اكتشف المزيد من التفاصيل عن: تسجيل علامة تجارية في السعودية: شروط ونقل الملكية

العلامات التجارية التي يمكن تسجيلها في السعودية

العلامة التجارية هي أي شيء يميز منتجك أو خدمتك عن منتجات الآخرين وخدماتهم، وهي التي تجعل العميل يقول أن هذا منتجك دون أن يقرأ كلمة واحدة على العبوة، وهناك عدة أشكال للعلامات التجارية التي يمكن تسجيلها، مثل:

• الأسماء والكلمات التي تختارها لمشروعك، سواء كانت باللغة العربية أو الإنجليزية.
• الشعارات والرسوم والصور التي يراها الزبون على المنتج أو في المتجر.
• الحروف والأرقام والاختصارات التي تستخدم لتمييز الشركة.
• الألوان أو مجموعة الألوان التي ترتبط في ذهن الناس بمنتجك.
• شكل المنتج أو عبوته إذا كان مميزًا.
• العناوين التجارية والتوقيعات والأختام التي تدل على صاحب المنتج. 

معلومة مهمة: هناك نقطة يخطئ فيها الكثيرون، وهي الاعتقاد بأن التسجيل يحمي الاسم في جميع الأنشطة، لكن يجب أن تعرف أن التسجيل يكون لكل فئة من فئات المنتجات والخدمات، فمن يسجل اسم علامة تجارية في بيع الملابس، فإن ذلك لا يعني أن تلك العلامة التجارية محمية في فئة بيع القهوة، لذلك لابد من أن يختار صاحب المشروع الفئة التي يعمل فيها أولًا.

ننصحك بمعرفة المزيد عن: تسجيل علامة تجارية في السعودية | شروط التسجيل ونقل الملكية  

أسباب رفض تسجيل العلامة التجارية في السعودية

اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية لا تعني أن جميع طلبات تسجيل العلامات التجارية يتم قبولها، لكن الفحص الذي تقوم به الهيئة هو الذي يحدد القبول أو الرفض، ويكون هدفه حماية الجمهور من أي سوء فهم، وحماية أصحاب العلامات التجارية السابقة، ومن أشهر الأسباب التي تجعل الطلب يرفض ما يلي:

• أن تكون العلامة مشابهة أو مطابقة لعلامة مسجلة من قبل في الفئة نفسها أو فئة قريبة منها، بحيث قد يظن الزبون أن المنتجين من نفس المصدر.
• إذا كانت العلامة وصف عام للمنتج نفسه، مثل كلمة تمر لبيع التمر، وذلك لأن الكلمات العامة يحتاجها الجميع ولا يجوز أن يحتكرها شخص واحد.
• عندما تخالف العلامة التجارية الآداب العامة أو النظام العام أو الأحكام الشرعية، مثل الحالات التي تتضمن فيها العلامة عبارات بها إساءة للدين أو خدش للحياء.
• في حالة أن العلامة تتضمن رموز لا يجوز استخدامها دون إذن، مثل الأعلام والشعارات الحكومية وأسماء الجهات الرسمية. 
• عندما تحمل العلامة بيانات كاذبة أو مضللة، كأن توحي بأن المنتج صناعة بلد معين وهو غير ذلك.

يمكنك الاطلاع على: تعرف علي خطوات نقل ملكية علامة تجارية​ في السعودية

خطوات تسجيل العلامة التجارية حسب اللائحة التنفيذية

تمر عملية تسجيل العلامة التجارية في السعودية بعدة مراحل حتى يتم إصدار شهادة التسجيل، ويكون من الأفضل أن يكون معك محامي متخصص حتى يكون الأمر سهل، وفيما يلي سوف نوضح خطوات تسجيل العلامة التجارية بالترتيب:

1. ابحث أولًا في سجل العلامات عن اسمك وشعارك، فإذا وجدت علامة قريبة جدًا منه فغير اختيارك قبل أن تدفع أي رسوم.
2. حدد فئة المنتجات أو الخدمات التي تريد حمايتها، وسجل كل فئة تحتاجها، لأن الحماية تكون على الفئة الموضحة في الطلب وليست عامة على كل الأنشطة.
3. قم بتقديم الطلب عبر منصة الهيئة مع توضيح بيانات المالك، وبجانب ذلك أرسل صورة واضحة للعلامة مع وصف المنتجات والخدمات.
4. إذا كان الطلب عن طريق وكيل فيجب أن يكون هذا الوكيل مفوض بشكل نظامي.
5. انتظر نتيجة الفحص، فقد تقبل الهيئة العلامة التجارية كما هي، وقد تطلب تعديل أو توضيح، وأحيانًا قد ترفضها مع ذكر السبب.
6. بعد الموافقة على طلب تسجيل العلامة التجارية بشكل مبدئي، يجب سداد رسوم النشر خلال المدة المحددة من الهيئة السعودية للملكية الفكرية، مع ضرورة الالتزام بموعد السداد حتى لا يتم اعتبار ذلك تنازل عن الطلب.
7. انتظر فترة الاعتراض بعد النشر، فإذا لم يعترض أحد على العلامة الخاصة بك، فإنك سوف تحصل على القبول النهائي، ومن ثم تدفع الرسوم الأخيرة وتحصل على شهادة التسجيل.

مراحل فحص طلب تسجيل العلامة التجارية

الفحص يكون له جانبان، سوف نشرح كل منهما باختصار فيما يلي:

• الجانب الأول هو جانب شكلي وفيه تتم مراجعة اكتمال الأوراق وصحة البيانات.
• الجانب الثاني هو فحص العلامة التجارية نفسها ومقارنتها بالعلامات المسجلة، للتأكد من عدم وجود تشابه قد يسبب الخلط بين العلامات، وتلك المرحلة قد تستغرق وقت طويل إذا كانت الفئة تتضمن الكثير من العلامات التجارية المتشابهة.

نصيحة من مكتب أصيل: اسم العلامة التجارية الذي يكون مميز وغريب يكون أسهل في القبول من الاسم العادي الذي يتكرر ومألوف بين الناس.

إجراءات الاعتراض على العلامة التجارية بعد النشر

بعد قبول العلامة يتم نشرها في وسائل النشر المعتمدة ليراها الناس، ويكون من حق أي شخص يرى أن تلك العلامة تضر به أن يقدم اعتراض مكتوب خلال مدة يحددها النظام والتي تكون حوالي 60 يوم.

إذا وصل اعتراض على علامتك فلا تقلق، لأن الهيئة سوف تبلغك بالاعتراض وتعطيك مهلة لتكتب ردك، وصاحب المشروع الذي لا يرد في الوقت المحدد يتم اعتبار أنه متنازل عن طلبه.

في تلك الخطوة يجب مراعاة أن يكون معك محامي، لأن ذلك الأمر يحتاج إلى صياغة قانونية جيدة، لأن الرد الضعيف قد يضيع منك العلامة التجارية ويجعلك تعيد العمل عليها.

يجب أن تعرف أن الرفض ليس نهاية الطريق، لأن النظام يعطيك حق التظلم، ويكون ذلك أمام لجنة تحددها اللائحة، وإذا لم تقتنع بقرار اللجنة فيمكنك الطعن فيه أمام المحكمة المختصة خلال 60 يومًا أخرى من تاريخ إبلاغك.

مدة الحماية وتجديد العلامة التجارية

تستمر حقوقك على العلامة المسجلة عشر سنوات، وبعدها تحتاج إلى تجديد إن أردت أن تبقى الحماية للعلامة التجارية قائمة.

يمكنك تقديم طلب التجديد في السنة الأخيرة من مدة الحماية، وتكون لك مهلة إضافية مدتها ستة أشهر بعد انتهاء العلامة، وخلال تلك المدة تستطيع تقديم طلب التجديد. 

أكثر ما يحدث في الواقع أن صاحب العلامة ينسى الموعد المحدد لتجديد العلامة، وبعدها يكتشف الأمر عندما يأتيه شخص آخر يطلب تسجيل الاسم نفسه، ولذلك ننصحك بأن تضع تذكير في هاتفك وتذكير عند شخص آخر في شركتك. 

قد يحتاج تجديد العلامة التجارية دفع رسوم التجديد ونشر إعلان رسمي، ويجب إتمام الإجراءات خلال المدة القانونية لتجنب شطب العلامة وفقدان حمايتها.

متى يتم شطب العلامة التجارية؟

الشطب معناه أن ترفع العلامة من السجل وتزول عنها الحماية، وذلك يتم لأسباب تكون واضحة ويقررها النظام، ومنها:

• عدم تجديد التسجيل بعد انتهاء مدة الحماية والمهلة الإضافية.
• عند ثبوت أن التسجيل تم بالمخالفة للنظام أو بناءًا على بيانات غير صحيحة أو بطريق الغش.
• عدم استعمال العلامة فعليًا لمدة خمس سنوات متتالية دون عذر.
• في حالة طلب المالك نفسه أن تشطب علامته التجارية.

معلومة قد لا تعرفها: من الأحكام التي يجهلها الناس أن العلامة المشطوبة لا يجوز تسجيلها لصالح أحد غير صاحبها على المنتجات نفسها أو المشابهة لها إلا بعد ثلاث سنوات من تاريخ الشطب، إلا إذا نص القرار على مدة أقل.

خطوات التعامل القانوني مع تقليد العلامة التجارية

التقليد من أكثر المشاكل التي تخص العلامات التجارية وتصل إلى مكتبنا، وحين يحدث ذلك تكون أمامك عدة خيارات، وهي:

• يمكنك إرسال إنذار رسمي إلى المقلد تطلب منه التوقف عن استخدام علامتك أو تقليدها، وفي أحيان كثيرة ينتهي الأمر عند هذه الخطوة لأن الكثيرين يخافون من عواقب ذلك.
• يكون متاحًا أمامك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بالرقابة والضبط.
• يمكنك رفع دعوى للمطالبة بوقف الاعتداء والتعويض عن الضرر، مع العلم أن عقوبات التقليد في النظام ليست بسيطة، فهي تكون عبارة عن غرامات مالية كبيرة وقد تصل إلى السجن في بعض الحالات. 

المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية في السعودية

التحضير الجيد يختصر عليك الوقت الذي يضيع في المراسلات مع الهيئة، حيث تطلب اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية بيانات محددة، وتلك يجب أن تكون صحيحة ومتطابقة مع بقية أوراقك، ومن أهمها:

• بيانات المالك كاملة، سواء كان فردًا أو شركة، مع العنوان ووسيلة التواصل التي تراقبها فعلًا.
• صورة واضحة للعلامة بجودة عالية وبالألوان التي ستستعملها.
• قائمة بالمنتجات أو الخدمات مرتبة حسب الفئات، وكلما كانت العبارات أوضح قلت أسئلة الفاحص.
• ترجمة أو نطق للكلمات الأجنبية في العلامة، حتى يفهم الفاحص معناها ويقارنها بما هو مسجل.
• وثيقة التفويض إذا تولى وكيل أو أحد المحامين تقديم الطلب نيابة عنك.

الفرق بين العلامة التجارية والاسم التجاري

يخلط الكثير من أصحاب الأعمال بين العلامة التجارية والاسم التجاري، وسوف نوضح أهم الفروق بينهما في الجدول التالي:

وجه المقارنة	الاسم التجاري	العلامة التجارية
التعريف	الاسم الذي يعرف به النشاط التجاري رسميًا	الاسم أو الشعار أو الرمز الذي يميز المنتجات أو الخدمات
الغرض	تحديد هوية المنشأة في المعاملات الرسمية	تمييز المنتجات والخدمات عن المنافسين
جهة التسجيل	الجهة المختصة بالسجل التجاري	الجهة المختصة بتسجيل العلامات التجارية
الاستخدام	السجل التجاري والعقود والفواتير	المنتجات والتغليف والإعلانات والخدمات
الحماية القانونية	حماية مرتبطة بالاسم التجاري وفق النظام المعمول به	حماية العلامة في نطاق تسجيلها والفئات المشمولة
إمكانية التشابه	قد يتطابق مع العلامة التجارية	قد تكون العلامة هي الاسم التجاري نفسه
أهمية التسجيل	إثبات هوية النشاط التجاري وتنظيم معاملاته	حماية هوية العلامة وتعزيز القدرة على منع الاستخدام المخالف

العلامة التجارية الجماعية وأهميتها في حماية الأنشطة المشتركة

يوجد في النظام ما يسمى باسم العلامة الجماعية، وهي علامة تسجلها جمعية أو اتحاد أو تجمع من المنتجين ليستعملها أعضاء تلك الجمعية أو ذلك التجمع حسب شروط يضعها مالك العلامة.

مثال على ذلك: إذا كان هناك مزارعون يقدمون منتجات بمستوى جودة واحد ويريدون اسم مشترك لمحصولهم، يمكنهم تسجيل علامة تجارية خاصة بهم ويستخدمونها جميعًا.

تسجل هذه العلامة بإجراءات قريبة من العلامة العادية، لكن يطلب معها بيان بشروط الاستعمال وقواعد الانضمام، حتى لا يستعملها من لا يلتزم بمستوى الجودة المتفق عليه.

أبرز الأخطاء عند تسجيل العلامات التجارية في السعودية

بناء على خبرتنا في مكتب أصيل ومعرفتنا بكل تفاصيل اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية وجدنا أن هناك العديد من الأخطاء المتكررة التي يقع فيها أصحاب الأعمال، وأغلبها يمكن تفاديه بقليل من الانتباه، مثل:

• تسجيل الاسم بالعربية فقط ثم اكتشاف أن نسخته الإنجليزية مسجلة لدى غيرك، والأفضل أن تنظر في الصيغتين وتقرر ما يناسب نشاطك.
• اختيار فئة واحدة والعمل في فئات أخرى، فتبقى بقية أنشطتك بلا حماية.
• الاعتقاد بأن السجل التجاري أو حجز اسم الموقع الإلكتروني يحمي العلامة التجارية، رغم أن حماية الاسم والشعار تتطلب تسجيلًا مستقلًا لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
• إهمال الإشعارات الرسمية على البريد أو المنصة، ومن ثم تفوتك مهلة الرد على اعتراض أو دفع تكلفة النشر.
• تأجيل تسجيل العلامة إلى بعد نجاح المشروع، وذلك هو الخطأ الأكبر لأن النجاح يجذب الأشخاص ويجعلهم يقلدون نفس علامتك.
• ترك العلامة دون استعمال خمس سنوات متتالية، وذلك يجعلها معرضة للشطب.

نصائح قبل تسجيل العلامة التجارية من مكتب أصيل

يقدم مكتب أصيل للمحاماة لعملائه مجموعة من النصائح المهمة التي تساعد في تسجيل العلامة التجارية دون أي مشاكل ومنها:

• اختر اسمًا يصعب تقليده ولا يشبه اسمًا آخر في مجالك.
• تجنب الكلمات الوصفية العامة لأنها أضعف في الحماية وأصعب في القبول.
• احتفظ بنسخة من كل ما تقدمه وما يصلك من الهيئة السعودية للملكية الفكرية في ملف واحد يكون مرتبًا. 
• إذا كنت تخطط للتوسع خارج المملكة فانظر في التسجيل الدولي عبر بروتوكول مدريد، وتذكر أن العلامة الدولية تخضع لنظام كل دولة تطلب الحماية فيها.
• اجعل مراجعة اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية عادة سنوية لك.
• إذا شعرت أن الأمر معقد قم بالاستعانة بأحد المحامين المتخصصين في الملكية الفكرية، فهناك بعض المكاتب مثل مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة تتعامل مع هذه الطلبات يوميًا، وتعرف أين تتعثر الطلبات وكيف يتم صياغة الردود بشكل مقنع.

الخلاصة

إلى هنا يتضح أن اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية تساعدك على معرفة الخطوات الصحيحة لتسجيل اسم مشروعك وشعاره وحمايتهما من التقليد، بداية من تقديم الطلب وفحصه وحتى الحصول على شهادة التسجيل، كما توضح لك مواعيد التجديد والإجراءات التي يجب الالتزام بها للحفاظ على حقوقك، لذلك من الأفضل أن تبدأ بتسجيل علامتك التجارية مبكرًا، وتتأكد من استيفاء جميع الشروط حتى تتجنب أي مشكلات قانونية قد تؤثر على مشروعك في المستقبل.

تواصل مع مكتب أصيل عادل السليماني للمحاماة للحصول على استشارة قانونية في تسجيل العلامات التجارية وحماية حقوق الملكية الفكرية في السعودية، من خلال الاتصال على تلك الأرقام:

• 966535080304
• 966595093202

الأسئلة الشائعة بخصوص اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية

كم مدة حماية العلامة التجارية في السعودية؟

تستمر حماية العلامة التجارية في السعودية لمدة عشر سنوات من تاريخ التسجيل، ويمكن تجديدها في السنة الأخيرة أو خلال ستة أشهر بعد انتهاء المدة.

عملية تسجيل العلامة التجارية كم تستغرق؟

تختلف مدة التسجيل من طلب إلى آخر حسب عدد الطلبات المقدمة للفحص، وهل يوجد اعتراض أم لا، وتلك المدة تصل إلى عدة أشهر، وقد تطول إذا طلب منك أي تعديل.

هل أحتاج إلى تسجيل العلامة إذا كان لدي سجل تجاري؟

نعم، فالسجل التجاري يثبت نشاطك ولا يحمي اسمك أو شعارك كعلامة، والحماية تأتي من تسجيلها لدى الهيئة.

متى يجوز شطب العلامة التجارية؟

يجوز شطب العلامة التجارية في حالة عدم التجديد، أو عند عدم استعمالها لمدة خمس سنوات متتالية دون عذر، أو إذا ثبت أن التسجيل خالف النظام أو تم بالغش.

المصادر

• قانون العلامات التجارية ولائحته التنفيذية مصدر رسمي يوضح الأحكام المنظمة للعلامات التجارية في السعودية، بما يشمل شروط التسجيل والحماية والاعتراض ونقل الملكية والشطب.
• تسجيل علامة تجارية مصدر يوضح خطوات تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا، ومراحل الفحص والنشر والاعتراض، والإجراءات المطلوبة للحصول على شهادة التسجيل.
• تجديد علامة تجارية يوضح  ذلك المصدر مدة حماية العلامة التجارية وإجراءات تجديدها، والمواعيد النظامية للتجديد قبل انتهاء الحماية وبعدها.